问题: 我明明已经递交伦理核准文件了,为何期刊还要联系我的单位?

问题描述
我的论文投稿给由日本医学协会出版的一个英文期刊。在审查过程中,期刊办公室联系了我所在大学的伦理审查委员会,并要求他们提交有关我的研究的伦理审查文件。我在我的论文明明有提供伦理审查编号,也发核准文件(日文)。但我也请审查委员会将所需文件全部发送给期刊。我对期刊的这个行为感到很惊讶和不满,因为这并没有列在投稿须知中。期刊是由一个日本协会所主办,有许多外国人投稿,我不认为期刊每次都会联系大学,他们这样做的原因是什么?还是这是现在很普遍的做法?
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回答:

一般来说,如果作者已经将这些文件递交给期刊,期刊不会再单独联系伦理审查委员会 (Institutional Review Board, IRB)。但如果期刊认为有必要,特别是研究主题是敏感话题,而且期刊希望对 IRB 的副本进行验证,就有可能会联系大学。如果期刊需要除了你提供的文档之外的其他文档,或者你的文档中没有提供他们想要的批准格式,他们可能也会联系大学。

我认为你不应该对期刊的行为感到不满。虽然这并不是固定做法,但这种特殊情况确实会发生。此外,由于学术不端行为的增加,期刊变得更为谨慎。我认为该期刊是为了确保伦理批准的真实性,这是好事。只要你没有犯任何不端行为,就没有什么可担心的。事实上,这表明你选择了一个关注发表道德的优质期刊。

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