千辛万苦发表的论文,同僚却说搜不到?论文关键词实用技巧来了!

千辛万苦发表的论文,同僚却说搜不到?论文关键词实用技巧来了!

很多年轻研究者可能都遇到过这样的囧境。历尽千辛万苦发表了论文后,兴高采烈地去研讨会上分享,同学或同事们却说搜索不到这篇论文。不禁感叹,难道是发了一篇假论文吗?

正规期刊都会在官网上声明所支持的数据库索引,如果文章的确已经发表,并且在期刊所支持的数据库中还是很难搜索到你的论文,那么问题可能就出在关键词这里了。另外一方面,即使可以被检索到,但是却显示在第100页,若不是真爱,很难坚持翻到最后吧!如何才能让自己的科研成果被更多人阅读到并且充分发挥该科研成果的价值呢?首先需要能让我们的论文能够更容易被检索到才能有机会在众多科研论文中脱颖而出,其原理和互联网的“搜索引擎优化”(SEO)比较类似,设想如果一个抖音视频没有设置网络热门话题或者是你关注的话题,是不是被你刷到的几率就会很低?本文整理了国际通用的论文关键词实用技巧供各位研究者参考。

关注期刊官网和国家标准

诸多国际知名期刊的官网首页都有关于该期刊所支持的数据库索引的信息。例如在Taylor & Francis Online, 一般都会在期刊信息这个目录下,会介绍某某期刊被以下数据库索引:例如SSCI,SCOPUS, ERIC,CNKI等等。每个数据库的文献检索功能大同小异,大多数的默认检索功能都是检索文章的标题,摘要和关键词。由此可见,设置有效的关键词是多么的重要。

很多期刊会对论文关键词的数量、属性(名词、形容词或短语、缩写等)和名称有要求。大多数期刊会限制关键词数量在6个以内。随着数字化的全面推进,很多期刊都实现了数字化流程,不再是一个word文档包括所有内容的时代了。投稿的时候,期刊的投稿系统会提供电子表单,由作者输入相应的内容,包括关键词。有很多期刊要求作者只能从系统中已有的关键词库中选择。有的期刊则会提供第三方关键词库供作者参考。所以,首先要明确的是投稿期刊对关键词的要求,然后再考虑其它技巧的应用才能事半功倍。如果你要投稿的期刊对关键词没有要求,那么可以参考你所在领域的顶级期刊的标准。国家层面也会有相关的标准,例如我国的GB/T 7713—1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》和CY/T 173—2019《学术出版规范关键词编写规则》。

角色互换及关键词顺序

每个研究领域都有各自的热门话题和热门研究方向。所以我们来换位思考,互换角色吧。比如,我是一个教育技术领域的研究者,我平时搜索的关键词大多数都是和教育技术相关的(如人工智能教学、在线教育、翻转课堂等等),而且我经常通过权威行业报告来了解最新研究动态,例如EDUCAUSE的水平报告,所以我平时搜索的关键词很多都会出自这些行业报告。那么我的同僚也会通过类似的方式搜索相关的关键词。所以在确定论文关键词的时候,行业报告里和我的研究相关的热门词是首选。另外,如果你用想到的关键词去检索的时候,得到的结果都和你的领域不是很相关,那么这些关键词就值得进一步优化。

当然,在有限数量的关键词中,排列的先后顺序也是非常关键的。当你确定好第一版的五个关键词A;B;C;D;E后,就要考虑这些关键词的排列组合了。你的同僚可能会在不同数据库用任意组合的关键词来检索,如果大多数人常用的检索组合是CDE, 那么关键词的顺序最好是CDEAB或CDEBA。如果你的前三个关键词就是大家经常检索的关键词,那么你的文章被检索到的概率就会增加很多。那么,哪些组合是最常用的检索关键词呢?可以把你论文中所引用过的核心文献的关键词用软件(例如Nvivo)分析一下词频 (感兴趣的小伙伴可以查阅一下共词分析法), 频率最高的前几个关键词可能就是你要找的答案。也可以针对论文的摘要或正文进行词频分析,有很多期刊会要求同行评审检查关键词是否是文章中频繁出现的词,是否紧扣主题。如果关键词与文章的相关性很牵强是会被扣分的。

无效关键词

那么如何避免使用无效的关键词呢?通过以下例子来帮助你鉴别什么是无效的关键词:

  1. 重复的无效关键词:论文标题是论A和B在C环境中对D产生的E影响,关键词选了ABCDE。那么这些关键词就是无效的。论文的标题本来就是搜素引擎默认的三大基本检索内容(标题、摘要、关键词),所以如果选择的关键词都已经包含在标题信息里了,就会成为无效关键词,也就是对检索效果的提升是无效的。
  2. 宽泛的无效关键词:论文是关于A这个行业的研究分析,如果关键词写A就是无效关键词,因为A是一个行业名称,太广泛了,大多数研究者都会更关注和自己的具体研究相关的特定细分领域。另外就是一些常见词,比如应用,发展,影响等等,都太宽泛。
  3. 模糊的无效关键词:论文研究的是“吃醋“作为一种人类的情绪对情侣关系的影响。但是关键词如果设为”吃醋“,搜素到的结果可能是食用醋对人体的影响。所以一个词如果有多种含义或者含义模糊,就不适合单独作为关键词,否则就是无效关键词。
  4. 无意义的无效关键词:论文中因为某个名称太长,所以自创了一个缩写,比如online onsite learning缩写成了OOL,然后关键词选了OOL。这个缩写如果不是被普遍认可的公认缩写,那么就是无意义的无效关键词,因为只有你懂得这个缩写,别人不知道也不会用来检索。

今天关于关键词的实用技巧就先分享到这里了。如果你想成为关键词专家,当然还有很多可以研究和探讨的点。如果你和我一样只是想快速有效地优化自己的关键词,让自己的研究成果能脱颖而出,那么请收藏这篇实用技巧并开始实践吧!

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