问题: 如果期刊采用的参考文献排版风格变了,为何不更新网站上的内容?

问题描述
你好,我有一个跟期刊排版与投稿规定相关的问题,希望有人可以给我一点看法!过去几周我读了很多不同期刊的投稿规定,想要了解他们使用的参考文献风格,但我发现很多时候期刊实际上使用的风格跟规定中写的不一样。有时候是很小的差异,例如期刊名称实际上使用的是斜体,但规定中却说不需要斜体,或是 et al. 用在超过十位作者的文献,但期刊规定却说超过六位作者就要用。有时候规定没有要求要加上期号,但期刊在发表论文的时候一般都加上了,或是规定中说期刊名后面要加上句号,但实际上发表的时候却没有。有时候差异真的很明显,我有看到几个规定跟实际使用的风格完全不一样的情况,有可能是期刊现在使用的是 NIH/NLM 温哥华风格,但指南中还是说使用 APA 风格,标点符号的使用完全不一样等等。如果回溯过去的文章,我经常看到几年前确实是使用投稿规定中的风格,但现在已经不是了,可是规定内容并没有更新。当我注意到这个情况有多常见后,真的很不开心,现在也是。为什么会这样?期刊为什么不更新网页上的规定?我对期刊发表流程不是很熟悉,但我认为过时的投稿规定会导致数量众多的排版错误稿件,而作者或期刊编辑、排版人员需要重新排版,这不是造成不必要的精力和成本浪费吗? 但说到底,我并不是很熟悉期刊流程,或许在期刊后端出版阶段本来就会重新排版参考文献,像是爱思唯尔或威利这种大型出版社,但我不是很确定。有时候期刊会明确地说稿件必须严格根据规定排版,但他们实际上使用的确实完全不同的风格。我真的很想知道为什么会出现这样子的情况,是怎么变成这样的,为什么期刊并没有想要做些什么。有人可以告诉我吗?谢谢。
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回答:

就像你所观察到的,期刊实际上使用的参考文献风格跟网页上所叙述的经常有所落差,期刊的风格可能会随着时间根据作者的使用习惯跟常规而改变,但期刊的投稿规定可能是由负责管理网站的另一个部门在处理,所以网站上的内容跟不上期刊实际上的做法。

一般来说,期刊会很感激作者指出这些差异,因此,如果你看到这些差异,可以写信告诉期刊,并询问实际上该使用哪个风格,特别是规定与实际上发表的论文风格完全不同的时候(如 APA 和 MLA 风格)。

虽说如此,有很多期刊虽然会提供一般的风格建议,但现在更注重的是参考文献排版的一致性,举例来说,这些期刊一般不会因为参考文献中的期刊名跟规定的相反设置成斜体而拒稿,但如果参考文献中有些期刊名是斜体有些不是,这样的不一致性就会引起期刊的不悦。还有,现在大部分的期刊都使用参考文献软件来进行参考文献排版,所以在投稿或校稿阶段进行风格一致性调整容易得多。

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