期刊收录指南:了解基本要点

期刊收录指南:了解基本要点

Clinical Endoscopy 杂志联系意得辑团队,希望了解该怎么操作期刊收录。该期刊已收录在 PubMed Scopus 数据库中,但希望能收录到更多数据库,因此向我们寻求建议,请我们推荐其他权威数据库。意得辑团队整理了期刊收录的相关信息,并提供了收录已发表研究的数据库清单。本文提供期刊收录的概要,以及我们回复给 Clinical Endoscopy 的部分内容。

期刊必须要提高自身的能见度、取得性及读者群,才能被当作是科研信息的权威来源,在竞争激烈的出版圈中脱颖而出。要达到这个目标,其中一个方法是让期刊收录在多个领先数据库中。

为什么数据库收录是基本要素?

  • 收录能帮助你的期刊让更多群体取得,这也是期刊的主要目的。
  • 能被更多人取得就表示能增进期刊的声誉,被视为领域中可靠的高质量信息来源。
  • 研究人员在进行研究时,首先做的工作就是搜索数据库,他们也很自然地会先到知名数据库中进行这项工作。因此,收录在领域中的知名数据库能帮助你的期刊增加读者群。

收录工作是怎么进行的?

期刊一旦被数据库收录后,数据库里的所有用户都能看到并取得期刊发表的文章。有些数据库收录的是期刊名称,有些则是收录全文,而有些只收录摘要和参考文献。目前有一些摘要收录服务可以使用,有一些跟单位有合作关系(例如 PubMed 是由隶属于美国美国国立卫生研究所的国家医学图书馆负责维护),有一些则是由出版商提供(如爱思唯尔的数据库 Scopus)。不论数据库归属何单位,期刊都必须向数据库正式提出收录申请。

如何进行期刊收录工作?

  • 选择正确的数据库

就跟期刊编辑不会考虑与期刊范畴不合的论文,数据库也不会收录不符合数据库范畴的期刊,要挑选收录领域内其他期刊的数据库。还有,了解数据库的特性也很重要,有些期刊只收录摘要,用户只能看到发表在期刊上的文章摘要,有些数据库会扫描全文并收录关键词,有些还会收录引用信息。知道期刊有哪些信息会被收录展示在用户面前,帮助你挑选合适的期刊收录数据库。数据库运作的详细信息一般都可以在数据库网站上查到。

  • 了解目标数据库的收录程序

数据库判断是否收录期刊的基本条件有发表内容质量、出版时程还有期刊工作流程与程序。一般来说,期刊要取得收录资格,必须要递交正式的申请表单,提供相关的文件以及证据材料。如果期刊符合条件,就能被收录。收录程序与论文投稿同行评审程序相似:期刊递交文件,等待数据库审查期刊的申请资料。如果你的期刊不符合收录条件,可能需要改善期刊的工作流程,确保期刊的合法性。

  • 确保期刊的工作程序流畅有效率

确认你的期刊符合业界的基本出版标准(方便作者操作的系统、及时流畅的同行评审、容易取得等)。收录申请内容必须清楚显示你的期刊值得被数据库收录。

  • 联系有多个数据库的公司

像爱思唯尔 (Elsevier) 和汤森路透 (Thomson Reuters) 提供期刊多个收录数据库。这种时候,可以检视公司提供的完整产品或服务清单,向适合期刊的数据库提出收录申请。

该让期刊收录在哪里?

我们也是这么建议 Clinical Endoscopy 的,选择与你的期刊相符的收录公司或数据库,下面是一些可以考虑的常见数据库:

请注意:以上清单由团队调查整理,意得辑不为任何数据库背书,更没有偏好推荐任何数据库。期刊编辑仍需自行了解细节,决定哪一个数据库的服务最适合自家的期刊。

期刊一旦被一个数据库收录之后,是否就不用继续了?

以 Clinical Endoscopy 杂志的情况来说,期刊编辑经常会思考是否需要让期刊被多个数据库或多个学术和科研搜索引擎收录。答案是:当然要!让你的期刊出现在越多平台上,就能在领域中建立越好的声望。

 

【你也可以参考意得辑专家视点上的另一篇文章:想让你的期刊被 SCI 收录吗?期刊编辑要知道的 6 个重点

 

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