给作者的建议:如何回复审稿意见

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给作者的建议:如何回复审稿意见

有了同行评审的加持,期刊才能成为衡量学术质量的黄金标准。同行评审本质上就是让学术同行给论文把关,看看在现有研究的基础上,你的论文逻辑通不通顺,表达流不流畅。这些审稿人同行们看完稿子后会把优缺点告诉编辑。在本文中,我打算教你几招,让投稿尽可能地顺利些。我们现在假设你稿子已经交上去了,并收到了审稿意见。

首先,能走到这步已经非常值得肯定了!编辑既然决定把你的论文送审,说明他/她认可稿件的发表价值。同行评审主要有两个作用:让编辑对稿件该不该发有个数;让作者知道论文存在的缺陷以及如何改进。为了能及时、顺利地发表,作者在回复审稿意见时也是有窍门的:高度重视审稿人提出的问题,并找出解决办法,期刊编辑一般都会觉得这种做法很讨喜。虽然回复要写给审稿人看,但你也别什么话都往上写,注意篇幅,捡重点说。

别净想着猜审稿人是谁。当审稿意见篇幅比较长时,很多审稿人为了不被认出来,都会故意调整语言习惯(用词和语法)。而且在任何情况下,你的回信都该对事不对人,过分追究审稿人是谁对你没好处。

认真对待每条审稿意见。审稿人提到的每个点,你都得在稿件中做出相应的更改/澄清,或提供对你有用的证据。我建议你带着善意去看审稿意见,它们对提高稿件质量多少都有点帮助。反复推敲论点,调整语言表达,让你的论文经得住时间的考验。

下面就要开始动手改稿了,首先新建个 Word 文档,把收到的审稿意见复制粘贴上去。分别用三种颜色做标注,比如:黑色 = 审稿意见,蓝色 = 你的回复,红色 = 文中做出的改动。把审稿人提出的观点、布置的任务做个分类。分好类之后你有两个选择,一是按他们建议的改,二是反驳审稿人的说法,并给出有力证据供编辑参考。不管选哪种,都说得简单点!你的目的是解决问题,表述越简单越好,别让自己陷进没必要的讨论里。不要故意跳过审稿人提出的问题,这么干除了给大家添堵,浪费时间之外,没有别的意义。有经验的审稿人和编辑一眼就能看出这些小动作。最不济,你也要把审稿人说的每个问题都回答一遍,要是能在原文中解释说明最好。有时候可能是你词不达意,审稿人理解不到位,才会对你产生质疑,所以自我解释是有必要的。假如你改过图表,记得把相关部分复制粘贴到回信里,再把改动标出来。也可以在论文里把对应的改动标出来。

有时候你不一定认同审稿人的话,可能是他们对你的观点有误解。发生这种情况时,简明扼要、有条理地做出解释,最好附带上其他文献,增加说服力。编辑是最终做决定的人,而简洁明了、信息量又够的回信能给你加分。修好重投的论文可能会被送去二审,二审审稿人大概率会从原来的审稿人里选,人数通常大于一。不过要是一审审稿人都没空,也有可能另找别人来审。

写完回信,改完论文以后,自己再检查一遍,确保两篇文稿的语气专业、礼貌、冷静。你要凭风度和理智把编辑“拉到自己这边来”,这意味着要收起你对审稿人的负面情绪。还要感谢他们为审稿花的功夫,毕竟他们给你审稿属于义务劳动。

张罗回复审稿意见时,别忘了知会共同作者一声,特别是当审稿意见五花八门啥都有,涉及你不熟悉的领域,或是要补实验。不管你开头告没告诉他们,修好的论文和审稿意见最后都得经所有作者授权才能重投。

回信准备得差不多时,你还需要另写一封投稿信,总结你对审稿意见的想法(正面的、专业的)。理想情况下,这封信的作用是用来说服编辑所有问题已经得到解决,稿件没必要再送二审。但这只是理想状态,最终决定还要看编辑,也可能受期刊政策的影响。总之不要有侥幸心理,也不要过分强势催命,把编辑搞烦了可能会起反作用。

从这里开始,就没有你能使得上劲的地方了,接下来要做的就是把论文传到期刊系统里,再次等待结果。编辑对重投稿件的处理速度从几分钟到几个礼拜不等,取决于文章是否需要送审。

还有一点,除了你看到的审稿意见,编辑手上可能还有别的你看不见的保密内容。如果他/她觉得这些非官方的建议有可取之处,可能会给你指一指方向。此外,编辑还可能特别提到希望你修改的点。对这些建议一视同仁,甚至更上心,毕竟它们是编辑给的送分题。

最后我要说,假如你觉得要改的地方多到不能接受,其实可以考虑转投别家期刊。但该改的稿子还是要改,和现在这家期刊八字不合不代表你的论文就没问题。而且就算换一家期刊投,大概率还会碰上同一批审稿人。就算换别人审让你过了,文章发出来之后,最初这几位审稿人还是能看见,说不定还会跑到学术会议上公开质疑你。

本文首发于 Hindawi。作者特地在文末感谢来自 Hindawi 的 Thomas Faust 向其约稿,并协助编辑文章。


Ben Britton 博士是伦敦帝国理工的高级讲师,皇家工程学院研究员。本文同时也发表在 Brittion 博士的 Medium 博客上,经授权转发。

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