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让论文更好理解的 5 个贴士
本文亮点:
- 看专家如何支招,让稿件读起来更容易
- 如何在写作时合理运用这 5 大技巧
- 如何在文中有效呈现数据的所有技巧
一篇好的论文不光要把学术发现讲明白,还要讲得有意思,让读者看得进去。但写作是件因人而异的事,有人手到擒来,有人如临大敌、心里犯怵。
论文发之前,你要通过文字让期刊编辑和审稿人对稿件产生兴趣。论文发了之后,你要吸引注意力的对象就变得更广,尤其是如今“被引用次数”已经成为衡量研究人员科研事业发展的重要指标。
还记得我第一次写论文时,拖稿拖得几近崩溃。我那时候更喜欢通过实际上手操作来为科研做贡献,写论文不是我的强项。但为了毕业,我非写不可。
不过人总是会变的,多年以后我又喜欢上了写作。写论文能激发人的创造力、带来乐趣,但也别忘了写作的目的是让研究成果以最佳姿态出现在世人面前。我将在本文中分享一些对我写作帮助很大的贴士,希望你能用得上:
1. 结构很重要:清晰的文章架构和其他用来呈现研究结果的元素一样重要,它们都能让文章更好懂。理清思路、逻辑是把文章写清楚的第一步。 充分理解你研究的命题、目标,对必要的研究背景作出说明。然后补充研究细节,进行合理的逻辑论证。此外,写作时多考虑目标读者的感受也能让文章更加阅读友好。
2. 利用好第一页,吸引读者注意力:读者第一眼看到的通常是文章的标题和摘要部分。如果你的论文发在了需要付费的订阅型期刊上,那真正对所有人公开的部分就只有标题和摘要。因此,这两部分最好做到条理清晰、抓人眼球。
设定几个搜索关键词,以便你的文章在文献检索时在众多论文中脱颖而出。同时也要参考目标期刊的格式要求,有的期刊明确规定不能在标题或摘要中用缩写、有的设置了字数限制等。还有些期刊要求摘要写成固定格式,比如要分成背景和目标、方法、结果、结论等几块来写。这种小标题形式能让文章逻辑更清晰,即使不用这种格式写也可以参考它的行文结构。
摘要的开头应该陈述研究的原因、主要问题或目标。先简单讲讲你的研究新颖在哪里。然后介绍研究方法,包括设计原理和用到的主要方法,紧跟着可以讨论这些方法产生的主要结果。最后谈谈你的研究会对所在领域产生怎样的影响、它对其他读者的重要性等等。总的来说,摘要应该写得言简意赅,同时又包含所有利于传播的关键信息。
除了传统的文字摘要,有的期刊现在还接受图片摘要、视频摘要、通俗版摘要 lay summaries 等多种形式的投稿。它们都能简化你的研究和发现,让读者理解起来更方便。
3. 从旁观者的角度审视稿件:你在写稿时应该考虑到读者和你不一样,他们没参与你的研究,不了解每个细节。所以,你应该简洁、准确地把研究和盘托出,不要重复同样的内容,也不要过度解读。尽量让表述简单有效。避免使用难懂的黑话、过于随意的语言,或语焉不详,也不要用带有性别歧视、种族歧视的词汇。
我写第一篇论文的时候心态很想当然,觉得别人应该和自己一样,都知道文中的研究是怎么一回事,很多细节都没交代清楚。直到我把论文拿给同事看,他指出我文章的几处缺陷、提出了一些疑问,我才意识到问题,最后根据他的反馈修改了稿件。所以,如果有条件的话可以先找个同事帮你校对一下稿件。都说旁观者清,他的观点会和读者比较接近,有助于你对文章做出调整。如果能找个说英语的同事帮你把关,还能顺便解决一些潜在的语言问题。
4. 不要漏掉让逻辑更完整的关键数据:你的稿件要能做到逻辑自洽。回想一下你是怎么在摘要部分向读者介绍这项研究的,现在你要把数据填进去,让整个逻辑能串得起来。举例来说,你在一项研究中做了无数实验,但你在论文中不用事无巨细地列出每个实验。好钢用在刀刃上,你只要把那些和研究最相关的数据加进文章里就行了。
在你把同一个研究写成两篇文章之前要考量的因素有很多。遵守国际医学期刊编辑委员会 (International Committee of Medical Journal Editors, ICMJE) 发布的各项规定,避免一稿多投、香肠论文等伦理问题。另外,你也可能会在写论文时发现缺少某些数据,导致你不能自圆其说。如果情况允许,你得通过补实验来得到相关数据。
如果条件不允许,你可以在讨论部分指出研究的不足,并解释数据缺失的原因。主动交代缺陷能让审稿人和其他读者明白你已经考虑到了这一点,只是由于条件限制没有具体实施。
5. 科学作图、有效传播:最后一点,学会有效呈现数据也有助于研究的传播。我们一般用来呈现数据的方法有表格和图片。图片/插图包括折线图、柱状图、饼图或其他有代表性的照片。不同格式适用的场合不同,注意对号入座。
确保读者能从图表中获得足够的信息,每一张图表单独看都应该是成立的。换句话说,即使不看文章内容,读者也应该能借助表格标题或图例看懂一张图在说什么。另外,注意不要单纯在文章中重复图表中的数据,冗长而内容重复的稿件通常不太受期刊编辑待见。
不管你现在是否喜欢写作,只要你想从事科研相关的工作,恐怕都要磨练自己的写作技能。不用太过担心,相信你也会像我一样苦尽甘来的。
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