问题: 如何向投稿杂志编辑申请减免版面费?

问题描述
本人拟投 biological research 杂志,在投稿的同时需要向编辑请求减免版面费,请问要写一封邮件发给编辑吗?什么时候发合适?
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1 人回答这个问题
回答:

开放获取期刊收取的费用成为论文处理费(Article Processing Charge,简称 APC,也就是你问题中所说的版面费),这个费用一般是由研究基金单位、作者所属单位或是作者自己承担。有些期刊会提供资源有限的国家的作者 APC 减免,还有,有时候科研作者手上的基金不够,或是他们的投稿没有获得财务支持,就会向期刊提出 APC 减免的请求。

但最好的方式是在投稿前或投稿时,发邮件给期刊进行确认,并说明要求减免的原因。在发邮件之前,一定要查看期刊的投稿须知,了解 APC 减免的相关政策,是否有特殊的规定。

申请减免的邮件一定要提供以下信息:

  • 论文题目和编号
  • 通讯作者和共同作者的姓名与所属单位
  • 说明为何你要申请减免,或是为什么你无法负担 APC

可以参考这个手册的期刊沟通邮件模版,其中有申请 APC 减免的模版。

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