2015 第二届亚洲科学编辑会议暨研讨会会议报告
2015 年 8 月 20 至22日，我出席了在越南河内召开的 2015 第二届亚洲科学编辑会议暨研讨会，该会议是由亚洲科学编辑委员会（Council of Asian Science Editors，CASE）主办。这个会议与期刊编辑紧密连结，议程包括开放获取、出版道德规范、索引、提高区域期刊质量和给出版商的工具 CrossRef。
会议第一天主要有三个研讨会：
1. Journal article tag suite (JATS) XML、CrossRef XML 和科学中心：主持人为韩国翰林大学（Hallym University，HU）Sun Huh、英国 CrossRef 的 Rachael Lammey、韩国 InfoLumi 的 Jaehwa Chang、韩国 M2Community 的 Younsang Cho 和 Jeonghee Lim。这堂实用的研讨会介绍 XML 以及它对期刊出版的好处，还进行了代码练习。
2. 缩小期刊与作者的差距：主持人是意得辑专家视点主编 Clarinda Cerejo，也就是我，这堂研讨会的目的是帮助编辑了解作者，让他们的期刊变得更加友善，因此吸引更多高质量的投稿。我在这堂研讨会说明了作者与期刊在和彼此互动时遇到的挑战，并且提供期刊改善与作者沟通、缩短论文处理时间、教育作者以及提供发表协助等的实用技巧。
3. 送外审之前进行期刊内部审查：主持人为欧洲科学编辑学会（European Association of Science Editors，EASE）主席Joan Marsh。该研讨会的目的是帮助编辑优化内部论文筛选过程，确保论文适合该期刊并值得进行同行评议。Marsh 博士提供实际案例，带大家看 Lancet Psychiatry 的稿件处理流程。
第二天是会议的重头戏，由主办单位河内科技大学（Hanoi University of Science and Technology，HUST）以及韩国科学编辑委员会（Korean Council of Science Editors，KCSE）的代表致欢迎词。这天有来自英国、韩国、新加坡和日本的知名人讲者提出令人深思以及引起热烈讨论的见解，以下是我在现场记录和总结的一些亮点：
在热烈的学术讨论会结束的时候，是时候让我们改变装扮参加一场优雅豪华的晚宴。晚餐是传统的越南婚宴形式，在一个精美的宴会厅举行。在几个正式演说、致赠发言人礼物之后，这个夜晚就在学者和参会人员的愉快对话中度过。
第三天进行会议总结，还有三个研讨会：
1. 如何撰写英语论文：由 CASE 副主席 Bahn Tien Long 与 eBiomedicine 编辑 Duc Le联手主持。该堂研讨会用越南语进行交流，主要是为了研究生设计，介绍期刊论文发表的一些基础知识。
2. 如何构建地方语言的数据库：主持人有来自韩国科技信息大学（Korean Institute of Science and Technology Information，KISTI）的 Tae-sul Seo和Seongnam Cho 、韩国M2Community的Younsang Cho和 Jeonghee Lim 以及我们意得辑的Jinwon Ko。本堂课程涵盖了区域期刊被索引的重要性，提供了建设地方语言文献数据库的技巧和步骤，以韩国科技信息大学成功建立数据库的经验进行讨论。
3. 如何将地方语言的期刊转变为英语期刊——主持人有韩国亚洲大学（Ajou University Kihong Kim、韩国翰林大学（Hallym University）Sooyoung Kim以及韩国航空航天大学（Korea Aerospace University，KAU）Dokyun Kwon。此堂研讨会介绍了英语作为全球科学交流的媒介的背景，讨论了什么时候以及为什么地方期刊应该转为国际期刊，并且一步步介绍了转变的方法。
最后，我们进行市区观光，参观了文化圣殿，越南第一所大学，还去了古老的陶器工艺品村，还有越南的第一个佛教中心 Thap pagoda，这天就在传统越南菜的晚宴中结束了。
总体而言，此次会议非常成功。以下是 CrossRef 的产品经理 Rachael Lammey 对这次会议的心得：
这是我和CrossRef 第二次参加亚洲科学编辑会议（Asian Science Editors′ Conference，ASEC）。我必须再说一次，这个会议很值得参加，因为它为与会者提供了很多有价值的内容和建议。从我的角度来看，Mikiko Tanifuji 的报告“Open access and Creative Commons License”与会议主题尤为相关，对于出版从业人士和研究人员来说，能够成功接收这些信息非常重要，而对于图书馆员来说则能提供帮忙和想法。同时这是一个非常棒的机会能够来越南参观，了解国家历史，品尝美食，我活到现在还没看过这么多摩托车司机！
本次会议由意得辑 Editage、韩国科学技术学会联合会（Korean Federation of Science and Technology Societies，KFSTS）、爱思唯尔（Elsevier）、韩国科学编辑委员会（Korean Council of Science Editors，KCSE）以及韩国科技信息研究所（Korean Institute of Science and Technology Information，KISTI）赞助，大家可以登录亚洲科学编辑委员会网站下载会议报告。
