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在学术会议上发表演讲的 8 个技巧

Kakoli Majumder | 2017年1月20日 | 110,307 浏览次数
学术会议演讲技巧

在学术会议进行演说是科研人员生涯中重要的一部分,也是大部分年轻科研人员都期待的机会。不过令人兴奋的同时,对多数科研人员来说也是紧张的体验。即使是资深或经验丰富的科研人员,面对众多观众时感到很紧张也是很自然的,对第一次要发表简报的年轻科研人员来说,整个过程可能压力更大。

有效进行会议演讲的关键在于事前准备,以下是让这个过程更顺畅的几个技巧:

  1. 写论文的时候要考虑到观众:会议论文应该要跟期刊论文不同,记得你的会议论文是要被听到,而不是被看到。观众的专注力一般比读者来得低,因此,论文内容应该要直截了当。好好架构论文,有清楚的前言、正文和结论。使用简单清楚的语言。要说明论文中使用的技术用语,需要的时候就要提供快速的重点回顾。
     
  2. 遵守时间限制:一般来说,会议中论文简报的时间是 20 到 30 分钟,所以要根据这个时间准备你的材料。还有,要有简报时间在最后一刻变动的心理准备。如果你被安排到的简报时间是 20 分钟,要准备一个简短的大纲框架,以免前面的讲者超时,最后你只有 10 分钟可以简报。反过来说,也要准备额外的材料,因为你最后也有可能拿到 30 分钟的简报时间。
     
  3. 先在朋友面前进行排练:在心理默念对你掌握时间没有帮助,因为在观众前大声念出来会花比较长的时间。在镜子或是朋友前排练几次,这样你也能熟悉内容,增加自信。将练习录下来也是不错的做法,这样你可以事后观看,了解自己需要改进的部分。不过,也不要在简报前过度排练,否则你的声音听起来会呆板疲累。
     
  4. 自信的开场:简报如何开始非常重要,你需要在开场的十秒到二十秒之间抓住观众的信心和注意力。用快速的自我介绍开头可以帮助你建立自己的可信度。一定要进行事前准备。小心选择几个要讲的点,准备一个简短的自我介绍。这里提供一个开场白范例:Good morning everybody! My name is Tom Smith. I am a post graduate in medicine from the Peking University, Beijing and I have spent the past five years working at the Department of Internal Medicine, Beijing Hospital. Today, I am going to present a paper titled ……。
     
  5. 与观众保持眼神交流:开始简报的时候,要微笑。保持冷静,深呼吸。这可以帮助你放松,化解你和观众间的尴尬。注意你的姿势:站直、抬头。这个姿势可以帮你与观众进行眼神交流,也可以让你的声音更被听到。不要对着桌子说话。清楚地、大声地、有活力地谈话。但不要讲太快:记得观众里可能有人的母语不是英语。利用暂停的空档看向观众,让观众有时间对你说的内容做出反应,或是让你说的话沉淀,或者,只是让你自己呼吸,更有组织。
     
  6. 利用转换:要记得,从一个想法到另一个想法要使用转换:转换能确保顺畅的简报流程。好用的转换词有:furthermore、in addition、consequently、meanwhile、finally 等等。如果同样的想法用了两次,可以用“A similar idea is”或“Another example is”等开头。进行逐点说明时,最好一开始先提及要点的总数,例如:There are four reasons for this. The first reason is….; the second reason is;…等。这个方式可以帮助观众知道你讨论的点进行到哪里。此外,有时候简单的暂停或是直接说“Let’s move to the next part of the presentation”、“To move on to another idea”都是进入新段落、想法或观点的有效方式。
     
  7. 鼓励提问和讨论:如果你不理解问题,可以请对方换个说法叙述问题。如果有问题回答不出来也不要担心:你可以感谢对方提问,告诉他你还没有探索过这方面,但之后一定会思考。如果没有人提问,你可以指出论文中的弱点做为提示。不过,如果问了几次还是没有任何人提问,也不要太烦恼。
     
  8. 确保语气自然的结尾:询问是否有任何问题,提供你的联系方式,告诉观众你欢迎他们通过邮件提问。如果有人提问,就回答。如果没有问题,就感谢观众来听你的简报,然后下台。不过,不要立刻就离开会场,可能会有人在你总结简报之后来找你问问题,或是想要跟你进行一对一的谈话。

 

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