优质的投稿信:要与不要

优质的投稿信:要与不要

先前的博文谈过一封好的英文投稿信(cover letter)要具备哪些条件,这次把我上次没提到的地方补齐,下面是投稿信的检查表,下次写投稿信的时候可以当作参考。
 
Do’s
  • 使用单位的信头能帮助您展现您的专业性与可靠性
  • 投稿信应指名给期刊提到的编辑或联络人
  • 开头就提出您投稿的论文题目及类型(original articlecase report等)
  • 提到作者的名字,尤其是您本身或是共同作者是领域里的知名人士时。
  • 用一两句话交代您的研究目标与结果
  • 然后介绍这篇论文的卖点:对文献有何贡献、对研究领域的影响是什么
  • 告诉期刊编辑为什么您认为它是最适合该期刊发表这项研究,还有为什么该期刊读者会对这项研究感兴趣
  • 声明该文稿(全文或部分)并没有同时投稿或发表在其他期刊、所有的作者皆已阅读并同意文稿内容、您已经遵照所有的道德准则也收到相关单位或委员会的允许。
  • 披露所有的潜在利益冲突
  • 如果期刊有要求的话,记得提供推荐的同行评审员名单
  • 感谢编辑花时间阅读您的投稿信并考虑您的论文
  • 提供通讯作者信息,包含邮箱地址及电话号码
  • 内容应简短扼要,语气应正式有礼
 
Don’ts
  • 不要在没有任何证明或引用情况下提及过去的发表文献
  • 不要提供与投稿无关的个人信息
  • 不要提到你或其他共同作者先前的发表记录,除非它跟这次的研究问题有关。
  • 不要提供可以在论文里找到的研究信息,也不要提到对您工作的益处
  • 不要复制贴上摘要与论文内容
  • 不要使用复杂发散的句构以避免困惑
  • 不要赞美过去的研究或提及您的学术威望
 

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