给韩国期刊的科学编辑的重要资源与技巧

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给韩国期刊的科学编辑的重要资源与技巧

Sun Huh 博士是 Korean Journal of Medical Education 期刊副主编和 Journal of Educational Evaluation for Health Professions 期刊编辑,2014 年 3 月至今他担任韩国科学编辑协会规划管理委员会的主席,此前是教育培训委员会的主席(2011 年 9 月 – 2014 年 2 月),他同时也是韩国国家卫生人员证照考试会医师资格考试委员会的成员和副主席。(欲了解他的完整经历,请参考访谈第一辑

在第二辑的访谈中,Huh 博士讨论了几个给韩国期刊编辑的资源和建议。

身为韩国科学编辑协会规划管理委员会的主席,您的职责是什么?

身为韩国科学编辑协会规划管理委员会主席,我负责预算,管理出纳和会员。另一主要职务是规划组织的未来发展方向,目的是为编辑提供宝贵的计划,满足他们的需要。我的责任还包含聆听编辑的意见,协助其他委员会的工作,目标是在 2016 年底前把期刊会员数目提升至 300。

您的组织会员是什么样的属性?会员加入组织有什么福利?

组织的会员分为三个类别:第一类是团体会员,包括出版科学期刊的学会﹑大学和其他出版组织;第二类是个人会员,具编辑科学期刊经验,或者是其研究领域的专家;第三类是特别会员,包括与委员会目标一致的商业机构,会支持我们的行动,协助协会的发展。

KCSE 会员享有以下福利:会员会收到有关编辑业的最新信息;向组织咨询有关出版道德的问题;获邀出席年度大会和多种研习会﹑座谈会,参加教育和训练计划费用全免或减半;半价订购组织出版的刊物,甚至免费取得刊物。特别会员的福利包括:在研习会或研讨会免费向期刊编辑宣传他们的服务或产品;向全球编辑推广其服务。

KCSE 如何在韩国科学界为出版道德作出贡献?

KCSE 每年举办四次出版道德相关的论坛或研习会,分享近期出版道德的情况。此外,组织编制出版道德指南,免费分发给会员编辑,在期刊文章标签套件(Journal Article Tag Suite,JATS XML)制作完成后,就会将这套指南放上 KCSE 网站首页。出版道德委员会(Committee on Publication Ethics,COPE)负责答复出版道德相关的咨询,这个部分获韩国政府资金支持,目的是推动 KCSE 计划,将科学、技术、医学期刊(STM journals)的出版道德意识提升至国际水平。

您可以介绍一下亚洲科学编辑委员会的成立吗?

北美和欧洲各自有科学编辑组织,分别是科学编辑委员会(Council of Science Editors)和欧洲科学编辑协会(European Association of Science Editors),亚洲是时候筹组自己的编辑组织,亚洲科学编辑委员会(Council of Asian Science Editors,CASE)在 2014 年 7 月 2 至 4 日于首尔举办的亚洲科学编辑会议中成立,超过 130 位 STM 编辑出席。CASE 致力于科学发展,并通过培训还有科学编辑之间的信息交流来提升韩国科学期刊的素质,举办的活动包括会议﹑培训计划(讲座和研讨会)和针对出版﹑出版道德主题的讨论,加入 CASE 无需任何费用,运作经费来源是政府﹑私人和团体的捐款。

有什么建议要给韩国科学编辑呢?

我经常要求科学编辑要达到国际在线期刊出版的水平,除了少数历史领域的研究人员,大部分研究人员不会到图书馆阅读印刷版本的期刊,因此,要更便利地阅览期刊,我的建议如下:

  • 为期刊网站主页制作 JATS XML 档案,储存在 PMC 或 ScienceCentral 数据库,增加曝光率
  • 加入 CrossRef,添加 DOI﹑CrossMark 和 FundRef 信息到论文
  • 在所有作者的名字后加上 ORCID 编号
  • 如果想将自己的期刊国际化,把期刊转为英语出版
  • 编辑委员会成员由至少10个国家的专家组成
  • 发表至少 10 个国家的论文
  • 在文稿中感谢政府﹑私人或公营机构对研究的支持
  • 以 300 字精简地描述期刊的目标和范畴,突出期刊的独特之处
  • 如果希望期刊的论文多被其他作者引用,请采用开放存取制度,这对韩国的编辑是可行的,因为大部分的科学、技术、医学期刊都有韩国政府支持
  • 避免经常更换编辑,每位编辑的任期至少要有五年
  • 聘请文稿编辑或使用专业编校公司的服务,统一期刊的写作风格和格式,这部分做好了,内容的素质也会跟着提高
  • 如果作者的母语不是英语,论文必须进行英语校对;即使作者的母语是英语,有时候也需要英语润色。
  • 使用 CrossCheck 检查编辑部收到的论文,避免剽窃或重复发表情事。
  • 要推广期刊,资金必不可少,因此要与出版商/学会建立良好关系。
  • 加入韩国科学编辑委员会之类的编辑协会,取得期刊编辑和出版的最新消息,每年至少参与一次为编辑而设的讲座课程。

以上是给商业期刊编辑关于期刊编辑和出版的基本要求,韩国有期刊做到上面的所有项目,因而获国际认可。

 

【非常感谢 Sun Huh 博士接受《意得辑专家视点》的访问,此次访谈主持人是 Alagi Patel

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