SCI投稿清单帮助你一次完成投稿准备
你试过投稿前最后一刻才发现漏了文件吗？我试过。
晚上十点，论文写完了，Cover Letter写好了，图表嵌进去了，满心以为点一下Submit就能收工。结果投稿系统弹出一行红字：”Please upload your Graphical Abstract.” 这本期刊要Graphical Abstract，我根本没做。
那天我搞到凌晨两点，糊弄了一个图文摘要。
但是，这个图文摘要质量不高，也不出所料地退稿重修了。从此以后我学乖了，每次投稿前拿着一份清单一项项打勾，确认齐全再点提交。
一、投稿前必查的基础项
论文投稿这件事，你熟悉之后其实没什么难度，就是材料准备的很多。我建议每个老师在投稿之前，先把这七样东西准备好：
Manuscript主文件：正文、摘要、关键词、参考文献、图表标题列表，全在里面。确认页眉有没有行号、字体是否统一。
Cover Letter：写清楚论文做了什么、为什么投这本期刊、所有作者都知情并同意投稿。不要抄摘要，编辑看Cover Letter是要判断值不值得送审。
图表文件：按期刊要求，是嵌在正文里还是单独上传。单独上传的话确认分辨率——线状图300 dpi起，照片类600 dpi起。
Highlights：3到5条，每条85个字符以内。写研究发现了什么新东西，不是摘要的删减版。
Graphical Abstract：如果期刊要求。一张能概括全文核心内容的信息图。没有的话提前做，别等到投稿前两小时才发现不会用绘图软件。
Supplementary Materials：补充方法、额外数据、附表。单独整理成一个PDF或按期刊要求分拆。
作者信息：所有人的姓名、机构、邮箱、ORCID号。通讯作者的信息别填错。
最好不要开始填投稿系统了，看见一个再准备一个，这样肯定会打乱你的投稿节奏。最好在登录投稿系统之前准备好。
二、容易被遗忘的声明和附件
除了刚刚说的这些硬杠杠，还有一些材料有的期刊投稿的时候也需要。
Conflict of Interest声明：现在大多数SCI期刊要求投稿时提交。有模板的直接下载填，没有的写一句话：”The authors declare that they have no known competing financial interests or personal relationships that could have appeared to influence the work reported in this paper.”
Author Contributions声明：谁设计了实验、谁收集了数据、谁写了初稿、谁审阅修订了终稿。按期刊要求的分类填。
Data Availability Statement：你的数据在哪里可以获取？是放在Supplementary里了，还是上传到了某个数据库，还是在合理请求后向通讯作者获取。写清楚。
Funding信息：项目编号、基金名称。填错一个数字，结题审计的时候会很麻烦。
Ethics Approval：涉及人体或动物实验的研究，必须提交伦理审批文件或豁免证明。
三、提交前最后核对
我都建议是，大家可以列一个cheklist，每次投稿前，检查一下投稿材料的准备。这是我从意得辑的编辑那偷学的技巧。一个投稿前检查清单类似这样：
1. 通读一遍Author Guidelines，确认上面列出的每一项你都做了。
2. 打开投稿系统，用预览功能看一眼生成的PDF。有时候图表在Word里看着正常，转换成PDF就跑版了。
3. 通讯作者的邮箱填对了吗？所有审稿流程中的通知都发到这个邮箱。
4. 文件命名的格式对不对？不是”final_v2_最终版.docx”，是按期刊要求的格式来。
投稿前花40分钟拿这份清单过一遍，比你被退回、改格式、重新提交折腾两周划算得多。 这不是走形式。它是你在点Submit之前最后一道质量防线。
最后，如果你觉得自己做这些检查和准备太麻烦，也可以像我一样找意得辑这样的专业论文服务机构，让他们来帮你完成这些繁琐的工作。
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