SCI论文格式检查有哪些容易忽略的问题
我见过一篇论文，内容很好，审稿意见也不错，结果来回改了两次才被接收。
当时改的既不是实验设计，也不是数据分析，而是论文的排版和格式。这让当时组里的小伙伴都大跌眼镜。
第一次退回来，因为参考文献格式不对。第二次，图表编号没统一。每次来回一两周，加起来一个多月就这么没了。
事实证明，格式问题不会决定你的论文被不被接收，但它会拖慢整个过程。 而且拖得毫无意义。
这篇文章里，我就细数一下SCI论文格式常见的错误有哪些。
一、参考文献：格式重灾区
不同期刊对参考文献格式的要求千差万别。有的用Vancouver编号制，有的用Harvard作者-年份制，有的要求每条文献后面标DOI号，有的不用。同一本期刊，不同文章类型对参考文献条数的上限要求也可能不同。
最容易被忽略的：参考文献列表里有没有引用”待发表”、”准备中”、”个人通讯”这类非正式来源。很多期刊明确不接受这类引用，发现了会让你删掉重排。
另一个大家没意识到的问题：文献管理软件导出来的格式不一定完全对。EndNote和Zotero的期刊模板有时候会漏标标点、多标空格、把作者名的缩写格式搞错。建议导出后手动抽查前三条和最后三条，看一眼就够。
二、图和表的编号与格式
大家对图表的编号和格式都不陌生。表头应该在表的上方，图题应该在图的下方。
但其实，虽然绝大部分SCI期刊有这个要求，可这个规矩不是所有期刊都一样。把图题写到图上面去了，编辑一眼就看得出来你不熟悉这本期刊的规范。
图表编号也有门道。是统一编号（Fig. 1, Fig. 2…）还是按章节编号（Fig. 1.1, Fig. 2.1…）？表格是Table 1, 2, 3还是Table I, II, III？这些细节在Author Guidelines里都有，很多人不看。
分辨率是另一个经常被退回的理由。线状图至少300 dpi，照片类图表至少600 dpi。图片尺寸的比例也要注意，字体大小在图表里和图题里要协调。你图里的字号比正文还大，编辑会直接退回。
这种退回不是形式主义，而是期刊为了保证阅读的顺畅提出的要求，如果你连基础要求都做不到，期刊编辑只会认为你对于这次投稿并不重视。
三、缩写和单位
第一次出现的缩写后面必须跟全称。这个要求几乎所有SCI期刊都有，但各位科研人漏标的情况也很多。漏一两个不算大事，但如果你的文章有几十个缩写、其中一半没有首次定义，编辑就会觉得你态度有问题。
另外，缩写列表放到摘要前面还是后面？正文和摘要共用一份缩写列表还是各用各的？每本期刊规矩不同。
单位要用国际单位制。如果你是生物医学方向，血压是mmHg还是kPa？浓度是mg/dL还是mmol/L？不同期刊对特定学科的单位表达习惯可能不一样，找期刊近期发表的文章看一眼就能摸清。
四、文件命名和正文格式
投稿系统上传的文件怎么命名？”paper_final_v3_revised.docx” 这种文件名，编辑看了头大。建议按照期刊的要求来，通常的格式是”通讯作者姓名_文章类型_日期”或者按期刊投稿系统的提示来。
正文格式别忘了这几项：行号有没有加？页边距符不符合要求？字体是否统一？章节标题的层级对不对？这些你在写论文的时候可能没注意，投稿前花20分钟系统性过一遍，能省去后续的来回折腾。
很多老师不重视格式检查。但是，格式检查只要一个半小时，但格式被退回一次，来回至少一周。 这个账，你自己算。
当然，为了减少老师的麻烦，很多论文服务公司推出了格式调整的服务。比如我遇到时间比较紧，或者仅仅是我自己懒得弄格式的时候，我就会找意得辑，他们提供的论文排版服务能把所有细节调的明明白白。
我自己算过一笔账。如果我找我的学生或者朋友去排版（尽管免费），但一方面保证不了质量，另一方面还会让学生心生抵触，我甚至要请他吃两顿饭喝几杯奶茶。这个成本，与我直接找意得辑帮忙其实差不多，而把工作交给意得辑，我还可以随意提出要求，确保排版质量。
所以，如果你也觉得排版工作太过繁琐，不妨考虑专业公司的排版服务，能大大节约你的时间和精力。
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