SCI投稿材料需要准备哪些文件

SCI投稿

第一次投SCI的人都低估了准备材料的复杂度。

以为写好了正文就能提交,结果打开投稿系统,发现要填的字段和要上传的文件加起来有十几个。

而且不同期刊要求不一样。这本要求单独上传图表,那本要求把所有图表塞进正文末尾。这本要Graphical Abstract,那本不用。这本要Highlights,那本要Research Data Statement。你少传一份,系统不让你提交;你传错了格式,编辑退回来让你改。

我之前投稿论文的时候,被投稿系统折磨得精疲力尽,后来干脆把这个活丢给了学生。但学生做起来也是磕磕绊绊,甚至还有一次因为某个材料没认真准备,被直接退回。

所以,现在我的经验是,在写论文的同时,把投稿材料也一并准备好。别等论文写完了才发现还差一堆东西。这篇文章我就给你讲讲,一般投稿前都要准备哪些材料。

一、Manuscript:不只是正文那么简单

投稿系统里说的Manuscript,通常不光是你的论文正文。大多数SCI期刊要求Manuscript文件包含:标题页、摘要与关键词、正文、致谢、参考文献、图表标题列表。有些期刊还要求把图表直接嵌在正文里。

标题页上写什么?论文标题、所有作者的姓名和机构、通讯作者的联系方式,有些期刊还要求写作者的ORCID号。缺一项编辑都可能打回来。

一篇Manuscript从内容写完备到格式调合规,少说也要一到两个整天。别等到投稿前两个小时才开始改格式。

二、Cover Letter:编辑最先读的东西

Cover Letter是投稿时写给编辑的一封短信,通常放在系统里的一个文本框或单独上传的文件里。编辑点开你的投稿,Cover Letter是第一个映入眼帘的内容。

一封合格的Cover Letter至少写清楚三件事:你的论文做了什么、为什么投这本期刊(匹配度说明)、以及所有作者都同意投稿且没有一稿多投。写到这个程度就行,不用写成一篇综述。

但很多人要么不写Cover Letter,要么写成一页流水账把摘要抄一遍。编辑其实希望通过Cover Letter快速判断这篇论文”值不值得送审”,你给不出一个明确的研究价值陈述,印象分就在那几秒里打没了。

SCI投稿

三、Highlights和Graphical Abstract:审稿人没告诉你,编辑会看的

Highlights是3到5条要点,很多期刊要求,每条要点不超过85个字符。

这个Highlights不是摘要的缩写,而是给编辑和审稿人一个快速抓手:这篇文章的核心发现是什么、方法上有什么新意、结果有什么实际意义。说白了,你可以理解为“摘要”的摘要。

Graphical Abstract是一张能概括全文核心内容的信息图。不是每本期刊都要,但越来越多的SCI期刊在投稿系统中把它设为了必填项或推荐项。一张好的Graphical Abstract能让编辑在几秒内理解你的研究,比你写一千字摘要更管用。

四、其他容易漏掉的文件

Supplementary Materials:补充数据、额外的图表、方法细节。投稿系统里通常会有一个专门的”Supplementary Files”上传区域。

Conflict of Interest声明、Author Contribution声明、Data Availability声明,这三样东西越来越多的期刊在投稿时必须提交。有些期刊会给你模板,填上就行。有些期刊需要你自己写,格式不对有可能会被退回来。

准备这些材料的建议很简单:去你目标期刊的Author Guidelines页面,通读一遍,把列出来的必选项抄成一个清单,一项项对着准备。少了哪个,系统不让你点提交。格式不对,编辑退回你改。格式来回折腾一次,一周就过去了。

以上这些,其实说起来都不复杂,只要你认真准备肯定没问题,毕竟那么复杂的科研论文都写完了,一些投稿材料肯定难不倒你。

但关键就在于,这些材料的准备很花时间也很需要耐心。如果你实在不愿意浪费这个时间,我建议你直接找意得辑这样专业的论文服务公司帮你。对他们来说,准备好投稿材料,搞定投稿流程都是小case,他们在这方面极其专业,保证你不会因为投稿环节掉链子。

最后,希望大家都能把论文发表在心仪的期刊上。

想深入学习 AI 在学术写作中的实际应用?可免费获取 Editage 白皮书《人机协同优势:在AI时代打造高质量研究论文》,里面涵盖 AI 与人工专家协同提升研究质量的核心思路与方法。

立即免费下载

看看其他文章

投稿指导服务如何帮助作者完成从选刊到投稿的全流程优化

英语论文润色如何避免表达问题影响SCI投稿结果

Editage查重服务如何满足SCI论文查重标准与期刊要求

SCI投稿材料需要准备哪些文件插图2

上一篇: SCI期刊匹配为什么比影响因子更重要
下一篇: SCI论文格式检查有哪些容易忽略的问题