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写出给力的英文投稿信(Cover Letter)

Clarinda Cerejo | 2013年11月22日 | 59,844 浏览次数
英文期刊投稿信写作技巧

先前的博文收到了一个关于怎么写投稿信(cover letter)的问题,我想就在这篇博文里讨论更多相关细节。大多数的国际期刊都要求在递交稿件时附上英文投稿信,可惜很多作者没有意识到投稿信的影响力有多大,它给作者绝佳的机会与期刊编辑交流,让其对文稿产生兴趣进一步审核。

大家都知道期刊编辑的日常是被海量的投稿论文给淹没,要让他们对你的文章留下深刻的第一印象是很重要的。《自然免疫学》(Nature Immunology)编辑部谈到投稿信如何“开启作者与编辑的对话”和“满足期刊的口味”,简要来说,匆忙写出只包含论文题目、期刊名称、通讯作者联系方式等基本信息的英文投稿信对投稿没什么价值,以下是一些英文投稿信(Cover Letter)应包含的要点:

  • 论文题目和通讯作者信息
  • 你的研究发现简短摘要:用3到4句将你的研究最重要的发现叙述出来,这里,尽量避免使用技术用语。主要目标是在现今的文献背景下架构你的发现,试着问自己以下问题厘清你研究的主要优势:
    • 我的研究对现在的知识增加什么价值?
    • 我的文章对领域里关键文章的发现是反驳或是恭维?
    • 研究的创新点是什么?
    • 这个研究对未来有什么显著的影响?
    • 投稿期刊的动机:在研究大意之后,加上一句话说明为什么你的研究适合该期刊。这研究与期刊范畴怎么相符?为何读者会感兴趣?
  • 伦理道德核准:投稿信应交代研究相关伦理道德项目是否通过单位审核。如果是临床实验,须告知已获得患者知情同意并提供注册/核准编号(有些期刊会特别要求此项)。
  • 利益冲突:告知是否有任何潜在利益冲突。
  • 原创性与作者同意:最后,必须声明该文稿并未在其他期刊等待发表,以及作者已阅读全文并同意投稿至该期刊。

除了上面提到的几点,有些期刊会要求提供其他可帮助编辑审核论文的信息,请仔细阅读期刊格式规定。

  • 属意与不属意评审员(Preferred and non-preferred reviewers):大部分的期刊鼓励作者提供属意与不属意的评审员,此举有助于加快评审流程。作者应谨慎选择评审员,他们不该有任何利益冲突且能够进行公正有价值的评估,同时也应提及谁因为利益冲突考量不适合担任评审员。不过评审员的最后选择权在期刊编辑手上,他们可能会接受你的建议,也可能不接受。
  • 事前与期刊编辑的互动:如果在事前的社交网络或会议上曾有任何期刊编辑表示过对你的研究感兴趣,记得写在投稿信中。在一些特殊情况或期刊特别允许下,投稿信可指名给该编辑。
  • 类似工作:如果你觉得你的研究极具开创性而且其他项目组可能会投稿类似的研究结果到其他地方,你可以要求编辑加快评审速度。不过,要小心提出这种要求,这可能会让编辑的态度更加谨慎。

以上为第一次投稿信的注意事项。

那么,处理完同行评审意见,完成英文论文修改后再投稿的时候又该怎么写投稿信呢?这种情况下,你无需重复第一次投稿信已经提过的信息,在再投稿的投稿信中,你应该要感谢期刊编辑的评估与评审的时间及意见,说明你是否同意评审员的意见与建议。如果有你不同意的地方,你应该要有逻辑的逐点反驳。

总之,记得投稿信可能是最好也是唯一可以宣传你的论文的机会,一封让人印象深刻的投稿信是让你的论文列入期刊发表考虑的关键因素。

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