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科研论文写作如何决定风格?

在写期刊论文的时候,遵守期刊风格是很重要的,对审查也会有帮助。当然,内容是最重要的,但如果杂志编辑和审稿人看到你在遵照期刊风格上的努力,论文被接受的可能性会更大。要决定论文的风格不是一个简单的过程,好在有一些规则可以遵循。

首先,要有全盘的概念,当编辑设立期刊,决定要使用何种风格指南作为标准时,他们会以最适合关注领域的风格为准(一般常见的几大风格有:AMA 风格手册、美国心理协会出版手册、芝加哥风格手册、科学编辑委员会的科学风格和格式等),比如医学杂志最有可能使用 AMA 风格,因为 AMA 风格特别针对医学写作,像是微生物的复数写法规范还有医学学位的缩写标准等。大多数的风格手册都涵盖了基本语法、标点符号、参考文献格式的建议,不过与特别领域相关的风格指南会涵盖更为详细且有用的要点。

当你选定要投稿的目标期刊后,务必要仔细阅读给作者的投稿要求,大部分在最后的地方会有期刊使用的风格信息。当然,每个期刊都会有一些风格例外,有些会直接列在投稿指南中,作者一定要特别注意这个部分。比如说,如果你不确定参考文献要怎么排版,而投稿指南中的信息也不清楚,这时候可以去看期刊近期发表的一两篇论文,了解参考文献部分是怎么排版的;再举一个例子,如果期刊有在线版本,而你想要知道可不可以使用断字符,可以在先前发表的文章使用 Ctrl + F 搜索单词或片语了解该怎么处理。期刊的风格规则是会改变的,尤其是有新版本的风格指南发行时,所以要注意最新发表的论文。如果你无法找到例子,那么选择一个风格然后保持一致性,如此一来,就算期刊是采用不同的风格,内容编辑也能很快地进行适当修改。

如果你遇到风格指南中对某一项有几种不同的做法选择是,有几个解决办法。如果你是作者或内容编辑,想想哪一个会更贴近读者,考虑语言(英式或美式?)、咨询期刊编辑、或者看一下领域内的其他期刊是怎么处理的,然后再做决定,记得将这些记录下来。来看看这个例子,在芝加哥风格手册 7.1 节中“建议使用韦氏第三版新国际词典和最新的主要抄本韦氏大学词典....如果有超过一种的拼法或复数形式(见 7.6),芝加哥风格手册通常采用第一个提及的形式(包括同等形式)来保持一致”。1

最后,如果你是内容编辑,你可以做的一件最重要的事情是将这些风格做法另外建档记录,保持一致性,可考虑与作者分享部分的风格规定,帮助论文在接受后的后续出版过程更加快速。如果你是作者,最好的做法是详读期刊给作者的投稿规定,然后将期刊的基本风格守则保存在随手可取得的地方。

1. University of Chicago Press Staff. 2010. The Chicago manual of style: the essential guide for writers, editors, and publishers. 16th ed. Chicago (IL): Chicago University Press.

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