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案例分享:准备合格的基金申请书,细节很重要

Kakoli Majumder | 2016年7月12日 | 4,019 浏览次数
案例分享:准备合格的基金申请书,细节很重要

案例

有位研究人员的基金申请书被政府基金单位直接拒绝了,拒绝的原因跟内容完全没有关系,而是因为“不符排版要求”。这位研究人员跟他的前辈和同事都认为研究想法非常好,因此收到拒绝的结果非常沮丧,而且原因仅仅是排版要求,连送审的机会都没有。还有,他根本不知道那里出问题了,拒绝信里面也没有相关的细节。他想知道是否有办法提出申诉,要求基金单位至少看过内容。

他与意得辑专家视点联系,想要找出企划书中有问题的地方,因为他怕递交同样的企划书过去可能还会被拒。

补救措施

我们的发表支持团队仔细地看过他的基金申请企划书,也仔细看了基金单位的排版要求,发现基金单位的排版要求非常严格,只要有一点没有做到就会被直接拒绝。

在看过申请书后,我们找到了一些问题:

  • 参考文献引用部分使用了 et al.,没有列出所有作者的名字
  • 参考文献引用的行距没有根据基金单位的要求设定

我们建议这位研究人员进行必要的修改。由于同时没有其他的基金项目可以申请了,那么等下次基金开放的时候,再把修改后的企划书投到同个基金单位。我们也建议研究人员试着找找其他基金来源,这样如果企划不小心再次被拒,他还可以再投到别的地方。

总结

基金申请被拒相当常见,基金单位通常都有有很严格的要求。申请在送交审查之前首先要经过“不符规定”(non-conformance) 检查,以美国主要的基金单位国家科学基金会(National Science Foundation,NSF)来说,“所有的申请都必须要符合 GPG 或 NSF Grants.gov Application Guide 的规定,我们会严格要求… NSF 对于没有符合这些规定的申请书,会在送审前直接退回”。因此,了解基金单位的规定,连任何细节的部分都不要漏掉,在投稿前仔细确定所有的规定都已确实遵守。

NSF 也提出以下建议:在进行电子投稿前,我们强烈建议申请人进行技术审查,确保企划书符合 GPG 或 NSF Grants.gov Application Guide 提出的各项准备规定。许多大学都有研究行政办公室,可以帮忙在投稿前检查企划书,这类的审查都可以帮助排除排版或是其他的准备错误。

撰写基金申请书需要很多时间精力,如果被拒绝了会很难处理,申请失败不是只有申请人会感到失望,身边的同事、导师还有支持项目的人都是。为了不要让工作白费,至少要进入审查阶段,申请人必须非常小心,遵照基金单位的所有规定进行准备,最好可以准备一个清单,上面列出所有的规定,在递交申请书之前确定所有的要求都有做到。导师和师兄姐应该要指导年轻的研究人员申请基金的步骤,告诉他们遵守基金单位规定的重要性。学校跟研究单位应该要针对基金申请书提供技术审查协助。

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