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通过各种线上和线下渠道建立人脉关系

Clarinda Cerejo | 2013年11月26日 | 11,308 浏览次数

研究人员通常倾向于和同领域的其他同僚组成关系紧密的社群,要渗入这些封闭社群并且得到他们的注意可能很艰难。最理想的情况是您通过发表过和被引用的论文逐渐得到他们的认可,然而那是个漫长的过程。为何不在等待他人认可的同时采取主动,利用各种渠道建立人脉关系,让他人认识您?一个可行和有效的方式是参与相关的学术会议。

出席国际会议的五大理由

 

找到适合您参加的会议

会议的规模并不一样,有些较小型且具区域性,或其他则较大规模并旨在吸引来自世界各地的参与者。此外,有些会议可能专注于某高度专业的学科领域,而其它会议的重点则较广泛和跨学科1
 
选择会议时应该先考虑资助金的多寡和您期望达到的目的。会议费通常很昂贵,但在籍学生往往能得到优惠价,所以建议先查看您可否利用任何的折扣或特别优惠2。小型且专门的会议能让您有机会亲自与同行进行互动并获取他们的反馈,而大型、多方合办的会议则能为您提供与研究界知名人士会面的机会,并让您对其学科领域在全球的发展概况有更广泛的了解。
 
您应该选择展示海报或上台报告?
您可以利用出席会议的好机会,选择上台报告或展示海报来介绍您的研究工作。选择发表的方式时可考虑以下几点。3
 
下列情况较适合上台报告...下列情况较适合展示海报...
发表的内容必需由您详细说明和解释,不适合以图表的方式来呈现。您的研究工作内容能以吸睛的图表方式呈现,不需太多文字说明。
 
您希望与大观众群分享工作内容,并借此激起他们对您的研究的兴趣。
您旨在吸引一小群对您研究有兴趣的人。
您不会对公开演讲感到怯场,并且对处理观众提出的问题具有信心。您比较倾向于和他人进行面对面讨论,并获得他们对您的研究的详细反馈。
您觉得花费在准备演讲的时间并不会影响到其他参与会议的机会。您选择参与会议的各项演讲和活动,而非花时间为演讲做准备。
 
从出席会议中得到最大的收获
 
下列项目能让您出席会议时有个难忘和有意义的经验。
 
准备出席国际会议小贴士
 
在出席会议之前
  • 如果您准备上台报告或呈现海报,可事先在镜子或一组同事或朋友面前彩排和讨论您的论点4
  • 事先联系会议主办单位,肯定他们将会提供您报告时所需的仪器(如视频、数据、投影机)4
  • 准备足够印有最新个人资料的名片,放在易取的地方4
  • 仔细查看会议程序和标记想要出席的演讲或活动,并准备自己的时间表5。记得安排日程时要包括正式活动(如研讨会、讲座和教程)与非正式活动(如海报介绍和演示会)。
  • 可以事先联系您想会晤的演讲者(会议手册通常会提供他们的联系方式),介绍自己的研究工作并询问可否安排在会议举行时与他们见面5
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
参加国际会议小贴士
 
会议举行时
  • 避免只顾着与同事或与您一同参加会议的人交流5
  • 尽可能认识其他会议参与者,互相切磋和交换有关研究工作的信息。
  • 邀请其他会议参与者一起喝咖啡或用餐,在非正式场合里继续聊天交谈。
  • 秉持友善和亲切的态度,但穿着、举止和与他人互动时要保持专业形象。
 

 

 

会议过后
  • 和交换过名片的会议参与者保持联系。若已经答应把自己的论文摘要或已发表作品发给他们,就要记得履行承诺。同时,也可以要求他们把早前向您提到的资料发给您5
  • 若对某讲座有兴趣但无法出席,可以通过电子邮件联系演讲者,并向他们索取演讲稿的副本。
  • 记得与主任和同事分享从会议学到的任何重要新事物5
其他建立人脉关系的渠道
 
虽然出席会议是认识他人的一个有趣的和令人兴奋的方式,但是报名费并不便宜,会议也不常举办(一年顶多数次)。此外,在会议时遇到的人不太可能在下一次会议时仍记得您。不过,现在来自世界各地的研究人员已经利用科技不间断地和彼此交流合作。下面列出一些国际上通过科技建立人脉关系的方法,让其他研究人员能认识您,把自己介绍给未来会议上可能见面的同行,并且和早前会议时认识的人保持联络。
 
博客:许多研究人员不愿写博客,认为它耗费时间和精力6。但是,很少人意识到写博客有其优势:
  • 帮助您提升写作技巧。
  • 帮您在研究社群里提升自己的知名度。
  • 帮助您联系其他拥有相同兴趣的研究人员,也方便您征求他们的意见或找他们解答您面对的疑问。
  • 它是一个可以让你解释研究工作的平台,从而使您能接触更广泛的群众和激发大家对科学的兴趣。7
写博客时要先考虑和锁定目标读者群。您的博客是为了迎合其他兴趣相投的研究者,帮助将在您领域里开拓职业生涯的学生,还是教育公众?决定后就可以选择博客的内容,例如,分享关于您在实验室的日常经验(试过的新技术、研究项目当前的状态、得到的最新和有意思的成果等),用简单的语言总结期刊里有意义的论文以方便一般读者阅读了解,或者检讨学术书籍与文献。

5个写博客的有效窍门

研究人员在线社群:目前,网络上已经有专为研究人员设立的各社交媒体论坛。下面举出几个国际上的热门网站:
  • 研究之门:该网站已被喻为科学家们“未来的面簿” 8。这个免付费平台让研究人员展示和分享他们已发表的论文,并更新自己的履历。您可以发起讨论或询问有关科研领域里的任何问题,并可获得来自世界各地研究人员的意见和答案。
  • MendeleyMendeley是书目及文献管理软件,能让研究人员存储和整理阅读过的论文。它也允许您与朋友或同事组成小组,轻易分享彼此的研究和共同做笔记9。
  • 推特:虽然国内并不开放,但推特是个能让您将最新消息发布给广大群众的好渠道。出席会议时可以利用推文发布相关资讯,用它传播有关您最新刊物的消息,或与同行进行讨论和闲聊。用推文宣布您最新发表的论文可以立即在读者群中产生广泛的兴趣,并可能增加论文的下载量和被引用率10
 
结论
和他人建立关系能让您在全球研究社群里保持领先的优势,而各离线和在线渠道都相辅相成。其他研究人员会因您在网上论坛所做的贡献而在会议上认出您。现在就开始建立人脉关系并融入研究社群里吧。
 

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