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国际管理编辑和技术编辑学会(ISMTE):为期刊编辑专业人士建立同行评议管理的良好实践

意得辑专家视点 | 2015年11月18日 | 5,484 浏览次数
国际管理编辑和技术编辑学会主席 Kristen Overstreet 说明 ISMTE 如何为期刊编辑专业人士建立同行评议管理的良好实践
Kristen Overstreet,ISMTE 主席

Kristen Overstreet现为国际管理和技术编辑协会(International Society for Managing and Technical Editors,ISMTE)的主席,同时也是编辑顾问与同行评议管理公司 Origin Editorial, LLC 的高级合伙人。Overstreet 女士于 1998 年开始在编辑部工作,目前管理护理、医学、物理学课题。她自 2008 年以来一直是 ISMTE 董事会成员,在 2008 年至 2011 年间担任协会电子报 EON 的编辑,她也是该电子报的创始编辑。

身为 ISMTE 主席,你的工作重点有哪些?

ISMTE的使命是连结管理同行评议和学术期刊编辑部的人,提升他们的工作专业性。我们提供各式的机会让同行互相连接,比如年度会议能面对面交流、当地小组会议还有讨论论坛等。此外,我们还会提供机会让业界人士讨论和开发最佳实践以及实际能适用的资源运用在日常工作中。

我作为 ISMTE 主席的工作重点包括关注委员会、营销、合作伙伴和给会员的价值。通过 ISMTE 成员和董事会的努力,我们有10个活跃的委员会在规划年度会议、辅导在地小组/区域会议、为会员开发资源以及完成协会的工作(例如,奖项、海报、专业发展和赞助)。我们通过每周的邮件、电子报(EON)文章的年度赞助集合、将 EON 的每月编辑精选文章免费开放阅读、计划把编辑精选文章翻译成简体中文等方式来推广 ISMTE 的优势。我们正在与出版界的一些组织发展重要的合作关系,比如我们与意得辑 Editage 的合作。所有的行动都能给我们的成员带来好处,包含提供新的信息、教育、资源和推展网络,并鼓励成员积极参与,所以他们能知道并且贡献及受益于 ISMTE 提供的东西。

此外,董事会在 2014 年立下了几个目标:1)在接下来三年在三个大洲开三次会议,我们从 2016 年起将会在北美、欧洲以及亚洲举办会议;2)提供其他语言的 EON 文章;3)将会员数提升至一千;4)更多当地/区域小组组;5)增加赞助;6)增加专业发展机会。

ISMTE 正在解决的学术交流挑战有什么?

编辑专业人士目前关注的主要议题是出版道德规范。我们面临的挑战是教育所有参与到同行评议的相关人员目前业界接受的道德政策。在 2014 年和 2015 年 ISMTE 已与 COPE 合作,在我们的北美和欧洲年会对成员进行教育。编辑部专业人士必须意识到道德标准,这样他们才能够帮助作者、审稿人和编辑遵循期刊的政策。

ISMTE 会员可以享受什么好处?谁有资格可以成为会员?

ISMTE 会员的好处有与同行互动、可以浏览每月电子报 EON 上的优质内容、持续教育和培训的机会、有一个可以跟同行讨论你取得的新信息的论坛、出版界新闻、并且甚至可以享受我们的赞助者提供的专属折扣。任何在同行评议或者在学术出版过程中占有一席之地的人都可以申请加入会员

可以分享一下会员的背景吗?

我们会员目前有 500 多人,他们来自五大洲,都是在编辑部工作或者与同行评审或者学术沟通方向相关的人,ISMTE 真正是一个国际组织,我们也计划要更国际化。

请谈谈你们的Professional Development 项目

ISMTE致力于提供会员各种职涯专业发展的资源。我们在网站上许多有可用的资源,涵盖面向从缩写词到制定日程;培训资源包括播客、图片质量、伦理道德以及社交媒体;我们也提供机会让求职者和雇主彼此连结。我们的年会设计是要加强与会者的专业能力,安排新的热点话题议程和互动课程,例如 Excel 讲习班还有一些固定的主题,包含伦理道德和有效管理同行评议以及编辑部。我们会根据会员的需求来寻找新的信息和方法,接下来也准备对会员展开调研,了解他们是否需要证书或者编辑专业认证。

可以介绍一下 ISMTE 提供的主要资源吗?

ISMTE 提供的资源有:

日常工作资源

 

http://www.ismte.org/?page=UsefulResources

培训资源

http://www.ismte.org/?page=Training

求职者资源

http://careers.ismte.org/home/index.cfm?site_id=7287

近期年会信息

 

http://www.ismte.org/?page=2015NAConference
http://www.ismte.org/?page=2015EUConf

ISMTE 奖项

http://www.ismte.org/?page=ISMTEAwards

ISMTE 电子报 EON

http://ismte.site-ym.com/?page=ISMTENewsletter

设立编辑部的信息

http://ismte.site-ym.com/?page=EditorialOffice

如何找到当地小组

http://ismte.site-ym.com/?page=LocalGroups

还有其他更多内容

www.ismte.org

 

已经有区域性的管理和技术编辑组织,为什么还需要国际组织呢?

在 ISMTE 于 2007 年成立、2008 年启动时,没有其他服务于编辑专业人士的组织。我们的会员参加的会议是针对内容编辑、主编以及其他出版专业人士的会议,但是这些都无法满足他们特殊的需求。ISMTE 满足了在编辑部工作以及管理学术期刊同行评审过程日常工作的人,我们通过提供实际可应用的资源。ISMTE 服务那些在国际间的专业人士。

ISMTE 的其中一个使命是为编辑人士创造良好实践。在确定问题、分享解决方法的过程中,有哪些重要步骤?选择以及作为国际标准的良好实践是什么?

编辑部人员的问题会在我们的年会或者论坛上确定,之后的讨论主题和资源都会分享出去,例如 COPE 管理道德问题的流程图。如果资源尚未存在,就会有人或小组将这些信息写出来发表在 EON 上,目前有:

管理编辑部人员

管理你的编辑的期望…

你的期刊该改版了吗?…

同行评议报告是改善期刊的工具

每月发表在 EON 上的文章都找出和执行最佳实践的宝贵资源。除此之外,ISMTE 委员会开发了一些培训视频,例如关于图表质量和发展播客来满足成员的需求。

欧洲会议筹备委员会和北美筹备委员会是怎么来的?

自从 2008 年 ISMTE 启动之后,我们有两次年度实体会议:一个在北美一个在欧洲。每年的每个会议都有一个专门的筹委会来规划议程还有找寻讲者。每个会议都很成功,对与会者来说是一个重要的机会来取得这个变化迅速的发表领域有什么新发展,还有对编辑专业人员的影响。从 2016 年起,我们会再加上第三个年度会议,将会在亚洲举办。

ISMTE 举办年度会议让全世界的管理编辑和技术编辑齐聚一堂,能说一下今年的活动和项目预期达到的目标吗?

对于2015年北美会议来说,委员会在计划一个有全体集合、突破和工作坊模式的课程,让参加者知道掠夺性出版、中国出版文化、科研作者的观点、掠夺式作者服务、道德、利用有限资源帮助小型期刊、从你的审稿人和编辑人员里获取最大价值、准备给作者的指南、研究海报/简报等话题。设计这些课程的用意是提供给与会人员实际可应用的信息,让他们带回自己的编辑部中落实。

2015 年欧洲会议筹备会则是以“提高技能,获取知识”为主题来邀请讲者,更多信息可参考网站:http://www.ismte.org/?page=2015EUConf

非常感谢 Kristen Overstreet 接受《意得辑专家视点》专访!此次采访人为 Alagi Patel

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