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案例分享:期刊的图片摘要 (graphical abstract) 规定不清楚使作者感到混淆

Kakoli Majumder | 2016年8月31日 | 3,721 浏览次数
案例分享:期刊的图片摘要 (graphical abstract) 规定不清楚使作者感到混淆

案例

一位作者向期刊投稿,论文送交外审后得到了大修的结果。在修稿的时候,期刊除了将审稿意见发给作者外,还提到作者应该要加上图片摘要 (graphical abstract) 跟50 字以内的文字摘要。作者觉得很困惑,因为期刊的投稿须知上完全没有提到图片摘要。事实上,期刊的投稿规定只有提到 200 字的摘要,而作者也已经附上了,因此她不是很确定要不要把原来的摘要删掉,如果删掉的话,就不符合期刊原本的规定了。另一方面,编辑又要她加上 50 字的文字摘要,这样就会跟原来的摘要内容重复了。还有,50 个字实在没有办法简介研究内容,作者不清楚该怎么做,于是与意得辑专家视点联系。

采取措施

我们再次查看期刊网站,上面确实没有提到图片摘要,但如果去看出版社的网站,我们发现上面有几条规定有提到该如何准备图片摘要。我们也发现,一般都是在修稿阶段才会要求作者添加图片摘要。虽然网站上有关于图片大小、解析度、图档格式的信息,但对 50 字的文字摘要没有任何说明。我们建议作者先根据规定准备图片摘要,然后加上 50 字对主要发现的叙述。此外,我们也建议作者保留原先的摘要,因为编辑跟审稿人并没有对这个部分给出清楚的指示。我们跟作者说明图片摘要通常是跟论文摘要分开的,它们各自有自己的用途,因此最好两个都保留。但我们也建议作者联系期刊编辑,在重投前了解详细的规定。编辑回复图片摘要跟 50 字研究摘要应该要另外提供,不算在原先的摘要里面,所以 200 字的论文摘要也应该保留。

总结

一般来说,图片摘要跟论文摘要是分开的,目的是直观地呈现主要研究发现,通常期刊不会要求图片摘要中有任何文字,因为图片本身就有说明功能。但图片摘要的具体格式还是要根据期刊的规定来确定。

有些期刊和出版商,如 ElsevierCell Press 和 IEEE 就提供了详细的图片摘要规定。但是有许多期刊并没有提供足够的信息,这通常会导致作者不知所措,让作者浪费许多时间到处查找相关规定。期刊应该确认自己的投稿规定有必要的信息,让作者能流畅通过发表流程。

重新发布

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