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科研写作:谨慎使用断字符

断字符的使用分为无意和有意两种。

无意的断字符出现于一行文本的末尾,表明该行的最后一个词是不完整的;如果通过减少页边距让内容宽度增加,单词不需被切断至2行,则断字符就没有存在的必要。

有意的断字符是有意识地出现的,即使单词出现在一行字的中间。断字符的使用是人为决定的,而不是电脑生成的。以单词“socio-economic”为例 ,你想要在两个元音(o和e)之间插入断字符,因此便将其键入到该单词中。

本文讨论的是第一个类型的断字符,并重点关注如何避免它们。投稿和评审阶段,期刊关心的是论文内容和要传达的信息,而非怎么排版。只有当论文被接受发表时,期刊才会要求你发送(或上传)稿件的电子副本,为出版商准备最终文本。在论文修改过程中,随着内容的调整,有时候这些带有行尾断字符的单字会改变位置,这时候断字符如果还继续存在就不适当了。

为了预防这种侵入性的断字符,你所需要做的就是确保它们根本不要出现。对于这一点,可将内文靠左对齐,并关闭断字功能。将文字靠左对齐的设定方式为:选择格式>段落>对齐>左。要关闭断字功能,则:选择格式>段落>换行和分页,并勾选 “不要断字”。(注:这些步骤适用于微软系统;大多数的文字处理软件包也会有类似的选项。)

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