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科学编辑如何能跟上发表界的快速转变?其实很简单!

意得辑专家视点 | 2014年8月15日 | 7,514 浏览次数
Joan Marsh 博士,欧洲科学编辑协会主席

Joan Marsh 博士是欧洲科学编辑协会(European Association of Science Editors,EASE)的主席。EASE 是由来自不同背景、文学传统与专业经验的人士所组成的团队,他们都热爱科学沟通与编辑,Joan Marsh 博士同时也是新推出的《柳叶刀精神病学》期刊(The Lancet Psychiatry)的副主编,她曾在剑桥大学读过自然科学,然后在伦敦国家医学研究所获得博士学位。Joan 在伦敦糍粑基金会(Ciba Foundation)担任七年的科学编辑时学会了编辑的技巧,在此期间,她加入了EASE并对科学写作教学产生了极大兴趣,这促使她在之后两年中到马来西亚、泰国和越南旅游时持续超这个方向发展。Joan在香港的Excerpta Medica 任职两年,而后返回伦敦并加入 John Wiley & Sons 担任书籍定制编辑,她在这个单位工作了十四年,成为 副出版总监。

采访中,Marsh 博士分享了 EASE 的工作是多么有趣、提供给编辑的发展资源、以及为什么《柳叶刀精神病学》期刊能够成为精神病学的新开端。

在加强欧洲内外科学编辑间的连结上,EASE 所扮演的角色是什么?

EASE 为编辑和作者们提供了各种资源,例如我们每季出版的《欧洲科学编辑》期刊专门发表原创性的研究、论文和其他编辑们会感兴趣的文章。此外,在每期杂志上还有简介了在线编辑书架,当有科学编辑相关的书籍会期刊论文发表时,会发送通知给会员们。EASE 有一活跃的在线论坛,人们可以向其他编辑提出咨询或寻求协助。我们的作者指南提供了清晰而简单的说明,帮助作者开启他们的科研发表生涯,现有 22 种不同语言的版本。

EASE 定期举办会议,会议上成员们可以学习良好的编辑实践与最新的科学编辑发展,同时还能够与其他编辑人员进行交流。这些会议包括有特定主题的研讨会,如统计学、期刊运作、语言编辑、和孙咦和韩国科学编辑理事会(Sun Huh and the Korean Council of Science Editors)所提供的最新的期刊编辑 IT 工具。

EASE 如何能帮助到欧洲地区以外的作者、编辑和其他人呢?

我们欢迎欧洲以外的人们加入 EASE,这没有地域限制,我们的许多在线资源都是免费的,包含六个月后的欧洲科学编辑(European Science Editing)。

两年前,EASE 区域分会启动,到目前为止,已在墨西哥、俄罗斯、克罗地亚和意大利推展,EASE是如何对此项目产生兴趣的?区域是怎么样还有为什么成为区域分会的了?

地区分会的项目是由 Ana Marusic 所提出,她是 EASE 的副主席,在克罗地亚有很多科学与医学期刊编辑们能在会议得到收获、分享信息与互相学习,但他们无法负担 EASE 的正式成员及/或前往在克罗地亚之外 EASE 会议的费用。这个想法希望协助 在克罗地亚境内举办 EASE 区域会议,并提高对这些当地会议的关注,帮助人们取得举办或参与会议的资金赞助及支持。因此,我们在 2012 年爱沙尼亚首都塔林举办的会议上发布了地区分会计划,并在 EASE 网站上设有专门页面并尽可能提供资金以外的其他协助。

地方分会的结构或活动没有固定指南。俄罗斯分会是由来自不同的城市且资源有限的独立编辑们所组成,虽然合作的经验很少,但他们开始尝试一起工作。相比之下,墨西哥分会则是由墨西哥生物医学期刊编辑协会(Mexican Association of Biomedical Journal Editors,AMERBAC)的会员们组成的,他们现在正在将《欧洲科学编辑》翻译成西班牙文,这是一个令人兴奋的新发展。

您能为读者解释一下EASE赞助会员计划以及是什么原因让EASE对开发中地区产生兴趣?

在我的记忆中,EASE 已经运行赞助会员方案有好一段时间了,这个计划需要成员们的 慷慨解囊来帮助其他人能够成为 EASE 的会员。我们几年前明确了利用赞助机会的标准,这个概念是希望能够在 2 到 3 年内赞助成员,使他们能够提高自己的知识与技巧,在那之后,我们希望他们有办法支付自己的会费或是让单位基于他们的贡献而愿意负担他们的会费。

EASE致力于为科学编辑们提供资源,也已经开发出好几项工具,您是如何发觉这些需求并走在前端的?

基本上,我们依赖会员建议 EASE 该支持的项目。

我们最新的项目为以 Shirin Heidari 为首,关于性别平等政策集团中的工作,将近两年来,他们积极准备给作者与编辑的共同标准,建议作者们列出研究对象(人或动物)的详细性别数据,而编辑根据指南规定确保文章中包括了这些数据,鼓励期刊与学会的工作人员邀请更多的女性担任评审员、编辑委员会成员、特邀评论作者等。

您还对其他什么资源或趋势专题讨论感兴趣吗?

2014 年 6 月 13 日至 15 日在斯普利特举办的 EASE 大会上,Pippa Smart 组织了一项对编辑专业延续发展的课题,这是我们第一次举办这类型的会议,因会议上有几个很好的演讲,我们预期日后会有关于这方面的发展。

EASE 大部分的成员是各类编辑,EASE是怎么样照顾到不同的群体?

据我们的会员调查结果显示,大多数成员认为《欧洲科学编辑》是对他们来说获得的最重要的好处。至于发行的期刊方面,不同的人喜欢不同的章节,这反映了不同的兴趣。对于自由业者来说,线上或线下的会议能让他们与其他编辑进行互动的机会是最重要的。对于其他人来说,与作者或大学董事会在著作权与抄袭等问题打交道时,引用 EASE 是很有帮助的。

EASE 是少数几个让与科学期刊相关人士进行连结互动的论坛之一,您能说说这样一个空间的好处吗?

在过去 20 年里,科学出版行经历了许多变化而且还在不断发展中。 EASE 为编辑们提供了互相学习的一个机会,那些在小期刊的工作人员可以听取有关各大出版社的发展,而自由职业者可以与出版人员互动,还有不同学科的编辑们可以听到在其他学科领域发生的事情。

除了 EASE 之外,您还担任于今年六月推出的新《柳叶刀精神病学》期刊的副总编辑,你能简单介绍下这个期刊吗?为什么它是“精神病学的新开始”?

柳叶刀认为精神健康是医药学中最重要的议题之一,最近两个全球精神健康系列(Series on Global Mental Health)也证明此事,《柳叶刀精神病学》将让集团发表更多这方面的研究,同时还有专家审查并将知情评论加入研究内容之中,从而帮助改善提供给精神病患们的服务与生活。《柳叶刀精神病学》是独立出版,不牵涉于任何社团或兴趣小组,这使它能够覆盖特定主题下的各子领域主题,例如,我们的第一期出版了 3 条关于自杀的评论,讨论其神经生物学的基础、心理与自杀的社会影响。精神病学有时包括关于生物、心理与社会治疗优劣的争论,而《柳叶刀精神病学》会囊括这些主题。

就您担任过科学编辑、副总编辑、副出版总监和某科学编辑协会总裁的经验,您能对那些期望发展技能与为作者提高质量的科学期刊编辑们提供一些建议吗?

阅读好的作品:包括例如 George Orwell 这类的经典作家和《经济学》这类精心撰写/编辑的出版刊物。通过编辑协会的会员身份来不断更新对该领域发展的知识,尽可能出席会议和研讨会。总是乐于接受新的观念但要有批判性思考,不要只是跟随近期趋势。当然,要玩得开心!

非常感谢 Joan Marsh 博士接受《意得辑专家视点》的专访,此次采访人为Alagi Patel

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