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6个技巧让你与期刊编辑的邮件交流更顺畅

意得辑专家视点 | 2015年4月13日 | 9,207 浏览次数

尊敬的Eddy博士:与期刊编辑交流时应注意什么?尤其是投稿后期刊一直没有回应,该怎么如何给期刊编辑写信查询我的论文状态?

作者一般不大愿意与期刊编辑交流,包括查询投稿状态﹑通知编辑内容错误和申请延迟返还修改稿的期限,甚至很多作者误以为期刊编辑不欢迎作者的邮件。

不过有些情况你一定要与期刊编辑联系,因为与其听从别人的意见,不如直接请编辑释疑,这时候不要犹豫,就直接发邮件给编辑,邮件里维持礼貌即可。

发邮件给期刊编辑时,必须注意以下几点:

  1. 以尊称称呼编辑
  2. 语调要谦恭有礼
  3. 使用正式风格和邮件写作标准
  4. 委婉但是坦诚﹑明确地表达你的想法
  5. 即使不同意编辑的意见,千万不要使用挑衅语气,或贬低编辑的意见,应该有技巧地说明你的观点还有不同意的原因
  6. 回复任何审稿人或编辑的意见和问题时,务必逐一回应每个意见,解释要合乎逻辑,并提出证据支持

编辑决策需几天到几个星期不等,有时候甚至花上几个月,这有可能是因为编辑的工作太繁忙,没有时间看你的论文,也可能因为他需要一些时间思考才能做出决定。根据时间你可以发邮件给期刊,礼貌地表示你在期待收到他的回复,有时候编辑会回邮件的。

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