论文投稿信通常包含哪些要素

论文投稿信必备要素
意得辑论文写作指导】多数国际期刊都要求在论文投稿时附上英文投稿信,许多作者小看了这封信件的影响力,它是作者与期刊编辑在论文投稿过程中绝佳的交流机会,论文投稿信的内容很大程度上决定着稿件是否将被送至外审。

期刊编辑日常需要处理大量来稿,要想给她们/他们留下印象需要花点心思。Nature Immunology 编辑部曾谈及如何在论文投稿信中“开启与编辑的对话”,简单来讲,草草写出含有论文标题、期刊名、通讯作者及其联系方式等基本信息的投稿信对推进发表价值不大。像样的投稿信应包含以下要点:

1. 论文标题及通讯作者信息;

2. 简述研究发现——在三至四句话内将最主要的研究发现阐述清楚,避免使用艰深术语。同时注意要将你的发现置于当前的学术背景中,试着通过回答下列问题厘清你的优势:
•我的研究是否为现下的科研增加了价值?
•我的论文对领域内的关键文章持什么态度?
•研究的创新点是什么?
•我的研究对未来将产生何种显著的影响?

3. 将论文投稿至该期刊的原因——用一句话说明为什么你的研究适合投递的期刊,比如研究是否在期刊的收录范畴内,读者为什么会感兴趣等等;

4. 伦理道德声明——如研究涉及伦理审查,作者应在投稿信中应交代相关单位的审查结果。临床试验须注明是否已取得患者的知情同意并提供注册/核准编号;

5. 披露潜在的利益冲突;

6. 原创及作者声明——告知期刊投稿论文未曾发表过、或同时投递至其他期刊。并附上所有作者的声明,表示已阅读全文并同意投稿至该期刊。

除了以上几点,一些期刊还会要求作者提供更多有助于编辑判断的信息,具体请参考你属意的目标期刊规定,下面只作简单举例。

•审稿人偏好:许多期刊都会建议作者讲明是否有推荐的或需要避免的审稿人,此举有助于加速审稿。作者如有推荐人选,应注意被推荐者不该有任何利益冲突且能够作出公正有价值的评估。同时也可提及出于利益冲突考量哪些人不适合担任审稿人。不过审稿人的最终人选还是将由期刊编辑决定,作者的偏好仅为参考;

•与期刊编辑的交集:如果曾有期刊编辑在社交网络或学术会议上对你的研究表示出兴趣,不妨在投稿信中提及。一些期刊或许会将稿件转给相关编辑处理;

•点明与同类型研究的竞争关系:如果你的研究极具开创性且有其他课题组同时也在向其他期刊投稿,你可以讲明利害关系并申请加快审稿流程。不过一旦你用这种方式引起了编辑的注意,可能会让对方的态度更加谨慎。