第一次投SCI容易被忽略的细节
第一次投SCI的时候是懵的。我之前从没想到过，写好了的文章，光是投稿就耗费了我快一周多时间。一会是这个文件没写，一会是那个格式不对。
我还算是一个比较认真细致的人，我身边有一些同学，这些繁琐的细节没弄好，甚至有直接投稿然后被desk reject的情况。
相当一部分desk reject的退稿原因不是学术问题，而是格式不合规、文件缺失、声明不全这类技术性失误。这些失误，在投稿系统里花十分钟就能全部避开。
这篇文章主要跟大伙聊聊新手投稿SCI比较容易忽略的细节。
一、投稿前的文件清单
很多小伙伴第一次投稿都以为就是把稿件发给编辑邮箱，或者上传个系统。
实际上，这些国际出版社的投稿系统可不仅仅要你一份稿件。
打开期刊的投稿要求页面，你会看到一长串要求：主文稿、图表文件（多数期刊要求单独上传）、Cover Letter、标题页（很多期刊要求单独的Title Page，包含作者信息和通讯方式，而正文要匿名）、补充材料、伦理声明、数据可用性声明。有的期刊还要推荐审稿人名单。
Title Page单独这件事，新手栽得最多。双盲评审的期刊，正文里不能出现任何作者信息，包括致谢部分。有人在正文致谢里写了基金号，而这个基金号一查就能定位到作者，直接被判违规重投。
如果你边上传系统边发现，我还有这个文件没弄，那个文件没弄，不仅会大大拉低你的投稿进度，而且你临时拼凑出来的某个文档，很可能质量不太行。所以我建议你，把这些投稿必备的文件，在上传之前提前准备妥当，一次性上传成功。
二、系统填写里的隐藏坑
投稿系统的必填项里，有几个新手容易填错的。
关键词和学科分类。很多系统要求你选择稿件的学科分类，这个选择直接决定编辑把稿子分给哪个方向的编辑和审稿人。选偏了，稿子会落到不熟悉你领域的编辑手里，desk reject概率大增。花五分钟认真选，比你想象的重要。
推荐审稿人。部分期刊要求推荐三到五位审稿人。新手常见的错误是推荐了自己的合作者或者导师，这属于利益关联，编辑发现后观感很差。正确的做法是从你参考文献的作者里选，避开近三年有合作的学者，同领域但无利益关联。
摘要的粘贴。从Word往系统里粘贴摘要，经常出现格式错乱、特殊字符变成乱码。数学公式的希腊字母、上下标，粘贴后必须逐个检查。审稿人看到一堆乱码符号，对论文的第一印象就毁了。
三、Cover Letter不是走过场
很多新手以为Cover Letter是可有可无的模板文件，网上随便找一个改改就交了。
这个想法不对。Cover Letter是编辑在打开你正文之前读的第一段文字，你可以理解为一封简单的自我推荐信。一封认真，出彩的推荐性，会让编辑用一种更好的预期和心情去读你的论文。
一封合格的Cover Letter要说清三件事：论文的核心贡献是什么（两三句话，讲给非本领域的编辑听）、为什么适合这个期刊（说明和期刊scope的匹配）、有没有利益冲突或一稿多投（明确声明原创性）。
还有一个加分项：如果论文有一些特殊的东西，比如数据集的独特性、方法的首创性，在Cover Letter里点出来，但别吹过头。
四、投稿后新手最容易做错的两件事
第一件，投稿后频繁催稿。系统状态显示”With Editor”一个月，很多新手就坐不住了，开始给编辑部发信催问。
不同期刊的编辑处理周期差异很大，一个月不动很正常。如果你特别着急想要催稿，最好是再超过期刊平均审稿周期两周以上再催，而且催稿信要礼貌克制，问”是否需要补充材料”，不要问”为什么还没消息”。
第二件，收到意见后拖时间。小修也有截止日期，一般是两到四周。我最惨的一次就是有一年放暑假，我出去旅游没有查看邮箱，等看到小修意见的时候距离截止日期不到5天。我想着反正小修问题不大，就没着急修改，结果错过了截止日期，期刊直接按撤稿处理
五、投稿前自查的服务选项
如果你觉得这些细节自己容易漏，可以考虑用投稿支持服务兜底。第一次投稿的时候我用过意得辑的润色加投稿协助，格式和文件清单这类机械性检查由专业编辑把关，我只负责科学内容。对新手来说，第一篇稿子最值钱的不是省钱，是别在流程上翻车，把第一次投稿的经历变成正循环。
还要提醒一句：服务能帮你检查文件，但作者信息、基金号这类内容性信息，必须你自己逐字核对。没有第二双眼睛能替你确认你导师的名字怎么拼。
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