SCI论文终稿检查如何避免投稿前最后一步出错
大家考试的时候都知道，交卷前要检查一下，但很多老师做科研，写论文投稿前，却经常懒得再看一眼。
我们组一个老师，之前投了一篇影响因子8.0期刊的论文，审稿都通过了，到了production阶段被编辑打回来，原因是参考文献列表第47条，作者名字后面的缩写点全部漏掉了。他刷刷改了两个小时，重新发过去，但是期刊排期往后推了一个月。
这种事情其实并不少见。论文写了几个月，反复修改了十几稿，到投稿前的最后一步，反而因为一些细枝末节的小问题打回来重新排版/修改。
根据我的自身感受，那些投稿前懒得再看一眼的小伙伴，不是因为检查修改一遍有多难，单纯是因为写好一篇论文确实太累了，太想赶紧投出去了。
一、终稿检查的”倒序原则”
既然要检查，我就给大家讲讲应该怎么检查终稿。
很多老师检查论文的习惯是从头到尾读一遍。
当你从头读到尾的时候，你的大脑会自动补全内容，你会”看到”你以为写在那里的东西，而不是真正写在屏幕上的东西。这就是为什么你检查了三遍，别人一眼就能挑出错。
告诉你一个小窍门——倒着检查。先看参考文献，再看图表，再从结论往前读。打乱顺序之后，你的大脑没办法预判内容，每一个字都是”新的”，错误就藏不住了。
终稿检查的第一步不是读内容，是打乱阅读顺序。
二、图表检查清单
图表是终稿检查的重灾区。我自己整理了一个表格检查清单，每次投稿前过一遍：
图片分辨率是否达到300 dpi？矢量图是不是用了正确的格式（TIFF或EPS）？图里的字号在缩放到双栏宽度后还能不能看清？坐标轴有没有单位？误差棒的n值在图注里写了吗？多面板图的标签（a, b, c）和正文引用对得上吗？
这些问题看着琐碎，但编辑看到的第一个东西就是图。图出问题，他对整篇论文的印象直接打折。
有一次我帮同事看终稿，发现Figure 3的图注里写的是”n=12″，但正文Methods里写的是”n=15″。追查下去发现是中期加了3只老鼠，图没更新。这种错误如果到了审稿人手里，他会怀疑你的图像或者是工作是否严谨。
图表检查不是看图漂不漂亮，是看图和正文能不能对上。
三、引用和交叉引用
参考文献的问题分两类：格式和内容。
格式问题最常见。EndNote或Mendeley导出的格式，跟期刊要求的格式之间，总有几个细节对不上。期刊要求”et al.”后面加逗号，你的软件导出来没加。期刊要求期刊名缩写，你的软件给的是全称。这些事情不能靠软件，必须手动过一遍。
内容问题更危险。你引用了一篇2019年的综述，说”最近的研究表明”，但2019年到投稿已经过了好几年了。审稿人看到这种表述会皱眉头。还有一类：你引用了一篇文献说A导致B，但你翻开那篇文献一看，人家说的是A和B相关，根本没说因果。
交叉引用也要查。正文写了”如Table 2所示”，Table 2存在吗？编号对吗？”如Figure 4a所示”，图里有4a这个面板吗？这些低级错误在终稿阶段特别容易出，因为你反复改稿的时候可能删了某个图或表，但忘改正文引用。
引用检查的核心不是格式软件能帮你做的事，是确认你引用的内容和原文一致。
四、作者信息和各类声明
作者信息这一块，其实也经常出错。
通讯作者的邮箱对吗？有的期刊要求用机构邮箱，你填了个人邮箱那不行。共同第一作者的标注格式，每个期刊不一样，有的要求在作者名旁边加符号，有的要求在脚注里说明。ORCID有没有填？越来越多的期刊开始要求所有作者提供ORCID。
然后是各种声明。Conflict of Interest，有就是有，没有也要写”The authors declare no conflict of interest”。Author Contributions，谁做了什么，用CRediT分类法写清楚。Data Availability Statement，数据放哪了，是公开的还是合理的保密。Funding信息，基金号不能错，错了拿不到经费认领。
这些声明看着是走流程，但有些期刊的投稿系统会在提交前强制检查，缺一项就提交不了。与其在系统里反复折腾，不如提前备好。
声明不是走形式，是投稿系统的硬门槛。
五、终稿检查的最后一道工序
把论文打印出来。纸质的。
这个建议听起来很土，但效果出奇地好。屏幕上看了一万遍都没发现的排版错位、段落衔接突兀、图表位置不对，打印出来一眼就能看到。你的眼睛在屏幕上和纸面上工作模式不一样，纸面阅读更接近审稿人的体验。
如果不想浪费纸，至少换成平板读一遍，或者用阅读模式全屏预览。总之别在编辑模式下检查，编辑模式的工具栏和批注会干扰你的注意力。
当然，整个投稿流程我也知道确实有点繁琐，所以最近这几年，我都是找意得辑这样专业的论文服务公司来帮我完成整个投稿流程。
其实很多老师不理解，觉得我这样纯粹是多此一举，我给他们举过一个例子。其实找专业论文服务公司，和你安排个研究生投稿性质是一样的，专业公司会帮你把关各种细节，帮你看着整个流程，需要什么他也会跟你直接说。
但专业公司最大的好处，就是你可以完全放心地把论文交给他，而花费的这点钱，对于节省下来的时间和精力，还是很值得的。
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