SCI投稿准备：这些工作没做完不要着急点“提交”
我发现，科研人的耐心在文章写完那一刻基本就用尽了。
我之前写完一篇论文后，感觉身心俱疲，等到投稿的时候，就草草弄一下，然后稀里糊涂就点击了投稿。
结果，没几天就收到退稿信，编辑说：“您的稿件存在技术性问题，请修改后重投。”
打开邮件仔细一看——参考文献格式不对，图表分辨率不达标，还有一份声明文件忘了上传。
其实我也经常反思这个问题，为啥可以耐着性子做几个月实验，花半个月打磨文章，却在最后投稿的时候没了耐心，草草投出去，然后被“无情”退稿，还得拿回来重新修改再投。
想要顺利投稿其实并不难，只是有些繁琐，这里我就简单给大家梳理一下，SCI投稿前必须完成的关键工作。做完这些，你才能放心地点击那个“提交”按钮。
一、核心投稿材料
很多科研新人以为投稿就是把论文正文传上去就行。
但是只要你投过一次稿，你就会发现投稿系统需要的材料林林总总，远不是一篇论文那么简单。
大部分SCI论文投稿的标准要求，投稿时你要提供的核心文件包括6类：
Manuscript（正文）、Cover Letter（投稿信）、Highlights（亮点摘要）、Title Page（标题页）、Conflict of Interest Statement（利益冲突声明）
以及部分期刊要求的Graphical Abstract（图文摘要）。
这些内容一般投稿的时候你都需要提供，但有的人觉得，我少一两个不提供没事。比如很多人觉得“我没有利益冲突就不用写利益冲突声明”。这种想法肯定不对，因为期刊要求你，即使无冲突，也需要写明“The authors declare no conflict of interest”。
漏交这份文件，或者格式与投稿系统勾选不一致，都会在技术审查环节被直接退回。
其实程序性的文件还好，毕竟只要按照格式写都没啥问题，很多人栽跟头上在Cover Letter上。
很多老师觉得Cover Letter也是一个无关紧要的程序性文件，但实际上，根据我跟期刊编辑交流发现，一位编辑或者审稿人，平均仅用60秒浏览投稿信，然后就会形成对你这篇文章的第一印象。你的投稿信写的好不好，极大影响编辑和审稿人的第一感官。
所以，你需要在Cover Letter极短的篇幅内说清楚三件事：研究的创新点是什么、为什么适合这本期刊、学术伦理是否合规。
如果投稿的材料你自己觉得繁琐，你也可以找专业的论文服务公司来帮忙。
比如我之前选择过意得辑的全程无忧投稿套餐。这个服务包含了投稿信的撰写与润色服务，由专业编辑帮你把投稿信用最精炼的语言表达出来。
二、格式检查：技术性退稿的重灾区
如果出现了格式问题，很可能直接被编辑退稿，让你修改后重新投。
虽然并不影响下次投稿，但一来一回浪费的一两周时间就纯纯耽误事了。
大部分老师遇到的格式问题集中在以下几个维度。
图表格式是很常见出问题的地方。照片类图片需要至少300dpi的分辨率，线条图则需要600dpi以上。
参考文献格式则问题更多。很多老师都习惯用文献管理软件直接导入文献，格式自己也不调整，但是这些软件给到的格式有时候并没那么准确。常见错误包括：不同文献类型格式混用、著录信息不全（漏写卷期页码或DOI）、标点符号错误。
另外，还有时候会出现格式不统一的问题——你的参考文献列表中，有的期刊名用缩写，有的用全称。这种混乱的引用会被视为对前人工作的不尊重。
另外还有一类格式错误是特殊字符与公式。在你电脑上显示正常的数学符号、希腊字母或单位符号（如μ、°C），在投稿系统或编辑电脑上可能变成乱码。这也是为什么一些数学物理的文章会要求用Latex排版，但奈何Latex使用门槛比较高，很多老师不熟悉也不太会用。
一般来说，正规的期刊官方都会提供模板。很多老师，尤其是投过某个期刊的老师，可能根本就不看模板，毕竟自己以前按照这本期刊的要求排过版。但页边距、行距、字体字号可能与期刊官网提供的最新模板存在差异。与模板偏差过大的稿件，编辑部有权直接退回。
如果你不想在这些细枝末节上耗费大量时间，意得辑的期刊格式排版服务可以帮你一次性解决所有格式问题。他们的排版团队会严格遵循目标期刊的投稿指南逐项核验，图表、引文、排版全部校正到位。如果期刊指出稿件在排版服务范围内存在问题，他们还会免费重新排版，直到达标为止。
三、伦理声明与合规文件也不能缺
最后是某些特殊的文件。比如生物医学领域要求的伦理声明，所有涉及人体数据的研究必须提交伦理批件编号和知情同意书样本；动物实验需标注AAALAC认证编号。
另外，还有一种数据可用性声明。一些知名期刊自2024年起要求明确标注数据存储库名称及访问DOI号。
还有就是作者贡献声明。每篇文章几乎都是好几个作者共同的努力，有的期刊就要求按CRediT分类法精确分配贡献角色。
最后我必须提醒各位老师一句，我建议大伙在点击“提交”之前，花30分钟做一次系统自查：
第一步，核对目标期刊的Author Guidelines。重点查看Aims and Scope、文章类型、字数限制、图表规范、参考文献格式、必须提交的文件清单。
第二步，核对投稿文件是否齐全。逐一确认Manuscript、Cover Letter、Highlights、Title Page、Conflict of Interest Statement是否准备完毕。
第三步，核对图表和参考文献格式。检查图片分辨率、图表编号、引用顺序、参考文献样式是否与期刊要求一致。
第四步，核对声明类文件与投稿系统信息。确认利益冲突、伦理声明、基金、作者贡献、通讯信息完全统一。
第五步，保存清洁版、标注版和最终上传版本。避免文件混乱，确保投稿时上传正确版本。
如果你觉得这些检查太繁琐，或者时间紧迫来不及逐项核对，意得辑的全程无忧投稿套餐可以提供一站式支持。这个套餐不仅包含优质润色和多轮润色（365天内不限次数），还包括期刊推荐、论文查重报告、插图格式化、投稿信撰写等多项服务。万一遭遇拒稿，还可以更换期刊多次投稿。你只需要把精力放在研究本身，剩下的投稿准备工作交给专业团队。
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