Graphical Abstract制作要点,如何用一张图讲透复杂研究逻辑?

现在,越来越多的高水平期刊在投稿的时候,需要作者提供Graphical Abstract。
很多作者看到这个界面都会愣一下。Graphical Abstract?图文摘要?
有的老师听说过这个东西,但从来没用过,也不清楚图文摘要具体指的是什么。看作者指南,上面只是写着:一张图,概括论文的核心内容。
于是,打开PPT,画了一个小时,画出一张图。标题、箭头、几个小方块、几张电镜照片,然后贴进投稿系统,提交了。
一个月后,审稿意见回来了。不是拒稿,是建议修改。其中一条意见写着:Graphical Abstract过于复杂,未能清晰传达研究核心。建议重新设计。
这其实是很多对图文摘要不熟悉的作者,经常会遇到的情境。
Graphical Abstract不是“论文的缩略图”。
Graphical Abstract不是把所有东西塞进去就完事了。它是一门独立的学问。
有的编辑甚至会告诉你:Graphical Abstract是你的第二张脸。读者先看到标题,再看到摘要,然后看到的就是这张图。如果图看不懂,他可能根本不会点开你的论文。一张好的图文摘要,能在几秒钟之内告诉读者:你做了什么,有什么发现,为什么重要。一张不好的图文摘要,会让读者直接划走。
这不是细节问题,这是传播问题。你的研究做得好,但如果图说不清楚,很多人根本没机会知道你做得好。
所以,下面我给你简单介绍一下图文摘要的制作要点。
第一,Graphical Abstract的核心不是信息多,是逻辑清
想把所有东西都画进图文摘要,本身就是一个错误的想法。
实验方法、材料制备、表征结果、性能测试、机制解释,全塞进一张图里。结果呢?读者根本不知道从哪里开始看。
我之前因为不会制作图文摘要,所以选择意得辑的图文摘要制作服务。
意得辑的设计师告诉我一个原则:一张图只讲一件事。你的研究核心是什么?是发现了一个新机制?是开发了一种新材料?是建立了一个新方法?把那个核心提炼出来,围绕它画图。其他的东西,要么删掉,要么放到正文的图里。
这其实涉及了一个表达逻辑的问题。同样一项研究,用不同的方式呈现,效果差别很大。这也是意得辑的专家在帮我设计图文摘要时教我的第一课。
比如我有一篇关于新材料的论文。我最初的设计是:左边画合成过程,中间画结构表征,右边画性能测试。三部分用箭头连起来,看起来很完整。意得辑的设计师看了之后说:你的核心创新点是这个材料的结构设计,合成和测试只是支撑。你应该把结构设计放在中间,用更大的篇幅突出它。合成和测试放在两边,作为背景。
我改完之后,审稿人在意见里专门提了一句:图文摘要清晰呈现了材料的结构设计理念。那一刻我才明白,不是我画得不够好,是我没抓住重点。
第二个要点,视觉传达不是画得漂亮,是让读者一眼看懂
很多人以为Graphical Abstract就是画一张好看的图。颜色要鲜艳,图标要精美,字体要漂亮。这当然重要,但不是最重要的。
最重要的是:让读者在3秒之内看懂你的研究。
读者的注意力就那么几秒钟。他扫一眼你的图,如果看不懂,就直接划走了。他不会花时间研究你的图里到底藏着什么信息。所以,你的图必须自解释。不需要看标题,不需要看图注,光看图就能大致知道你的结论。
怎么做到?高明设计团队有一套方法。
第一,从左到右或从上到下,建立清晰的阅读顺序。读者的大脑会自动按照这个顺序理解信息。如果你的图是乱的,他看了半天也不知道从哪里开始。
第二,用颜色区分信息层级。核心结论用醒目的颜色,背景信息用浅色或灰色。这样读者的眼睛会先落在核心上,然后再看背景。
第三,文字越少越好。Graphical Abstract是图,不是PPT。能用图标表达的,就别写字。实在要写,也控制在几个关键词以内。大段文字放在图上,读者根本不会看。
我之前有一张图,上面写满了字。合成条件、测试参数、性能数据,全用文本框堆在上面。意得辑的设计师帮我改的时候,把那些文字几乎全删了,换成了图标和简短的标注。图一下子清爽了很多,而且信息量一点没少。因为那些文字,本来就不该放在图上。

第三,学术严谨与视觉美感的平衡,是设计师的专业
这是最难的部分。很多Graphical Abstract,要么太学术,看起来像实验记录本;要么太花哨,看起来像广告海报。两者都不对。
太学术,读者不想看。太花哨,读者觉得不专业。
专业的设计师,既需要考虑学术,又要考虑期刊风格、读者接受度等等因素。
我找意得辑做过一次图文摘要。我把论文发过去,设计师看完之后,没有直接开始画,而是先和我沟通了三个问题:你的核心创新点是什么?你最想强调的数据是什么?你希望读者看完图后记住什么?
这三个问题问完,我自己的思路都清晰了很多。然后设计师给我画了一个草图,我提了一些修改意见,来回改了两轮,最后出来的图,比我预想的要好太多。学术严谨,视觉舒服,而且真的能在一眼之内看懂。
后来那篇论文发出来之后,好几个同行跟我说:你们那张图文摘要画得真好,我一眼就看明白了。那是我第一次觉得,Graphical Abstract这件事,找专业的人做,真的很值。
我后来也尝试过自己画图文摘要。毕竟PPT、Illustrator、Photoshop这些软件我也都会用。但我发现一个问题:太过耗费时间和精力,而且毕竟不是专业选手,审美还有待提升。
我知道要把核心放在中间,但不知道什么颜色搭配看起来舒服。我知道文字要少,但不知道该用什么图标代替文字。我知道要画得漂亮,但不知道期刊编辑喜欢什么风格。
这不是技术问题,是经验问题。我一年只画一两张图,根本没有积累。而专业的设计师每天都在画图,他们知道什么风格受欢迎,什么配色容易被接受,什么排版最清晰。
而且,自己画很费时间。我画一张图,从构思到修改到定稿,至少要两天。这两天花完,实验也没做,文献也没读。找人画,省下的时间可以干很多事。
Graphical Abstract的常见误区
经过几次投稿,我总结了一些Graphical Abstract的常见误区,分享给你。
第一个误区:信息过载。把论文里所有的图都浓缩成一张图。结果是密密麻麻,什么都看不清。正确的做法是:只放最核心的那个发现。
第二个误区:方向混乱。图里既有从左到右的箭头,又有从上到下的箭头,还有循环箭头。读者不知道该按什么顺序看。正确的做法是:建立统一的阅读顺序,要么从左到右,要么从上到下。
第三个误区:文字太多。整张图全是文本框,读者根本不会读。正确的做法是:用图标代替文字,实在要写,控制在五个词以内。
第四个误区:颜色太杂。用了七八种颜色,看起来像儿童画。正确的做法是:只用两三种主色,辅助色用来区分信息层级。
第五个误区:风格不统一。图标是扁平风格的,照片是写实风格的,看起来像拼凑的。正确的做法是:保持风格统一,要么全扁平,要么全写实。
最后,我必须要再跟唠叨一遍,Graphical Abstract不是论文的配角,是你的第二张脸。一张好图,能让你的研究被更多人看到。一张烂图,会让你的研究被很多人错过。
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