APA第7版常见格式错误清单（投稿前自检指南）
前两天我催着我的一个学生赶紧排版他的小论文，我们准备在他毕业前冲下某个高分期刊。结果没两天，他把目标期刊的投稿指南发给我，可怜兮兮地跟我说：APA第7版格式太复杂，我怕我搞错了。
APA格式是一个国际学术界广泛接受的研究论文撰写格式——包含大量繁琐的作者规则、页码要求、标题大小写等等。
其实很多人不清楚，格式问题是导致稿件被退回修改的最常见原因之一。与科学内容的创新性不同，格式有明确的“标准答案”。
所以，前两天，我让实验室的李博士整理了一份清单，梳理了APA第7版中最容易被忽略的高频错误，让所有实验室的小伙伴都在投稿前逐一核对，这里也顺便分享给大家。
一、参考文献格式高频错误
参考文献是APA格式中规则最密集的部分，也是最容易出错的地方。
作者姓名缩写规则
– 错误：Smith, John 或 Smith, J
– 正确：Smith, J. （姓氏后跟逗号，名字用首字母缩写，首字母后加点）
三个以上作者的文中写法
– 错误：每次引用都列出所有作者
– 正确：从第一次引用开始，三人及以上作者均使用“第一作者 et al.”格式。例如：（Smith et al., 2020）
DOI格式
– 错误：DOI: 10.1037/arc0000014
– 正确：https://doi.org/10.1037/arc0000014 （必须使用完整的https://doi.org/链接形式，不加“DOI:”前缀）
不写出版社城市
– 错误：New York, NY: Penguin Press
– 正确：Penguin Press （APA第7版不再要求标注出版社所在城市）
标题大小写规则
– 错误：The Role of Education in Economic Development （期刊文章标题）
– 正确：The role of education in economic development （仅首字母大写、专有名词大写、冒号后首字母大写）
期刊名称与卷期格式
– 错误：Journal of Educational Psychology, 112(5), P.1133-1357.
– 正确：Journal of Educational Psychology, 112(5), 1133-1357. （期刊名和卷号斜体，期号不加斜体，页码不加“p.”或“pp.”）
无DOI处理
– 若期刊文章无DOI，且为从数据库检索，无需提供数据库名称或URL。若从开放网站获取，则提供期刊官网URL。
二、文中引用常见问题
Narrative vs Parenthetical区别
– Narrative引用：作者作为句子的一部分，如“Smith (2020) found that…”
– Parenthetical引用：作者和年份都在括号内，如“…was confirmed (Smith, 2020).”
– 错误：将两种格式混用或标点错误
作者-年份格式
– 错误：（Smith, 2020, p. 25）中多了一个逗号？——正确
– 错误：句号放在括号前——正确：句号放在括号后。如“…was confirmed (Smith, 2020).”
组织作者写法
– 首次引用：（World Health Organization [WHO], 2020）
– 后续引用：（WHO, 2020）
– 错误：首次引用时不提供缩写，或后续引用时仍写全称
无日期处理
– 错误：（Smith, unknown）
– 正确：（Smith, n.d.） （n.d. = no date）
页码缺失
– 直接引用必须提供页码
– 错误：（Smith, 2020）
– 正确：（Smith, 2020, p. 25） 或 （Smith, 2020, pp. 25-27）
– 对于无页码的网页资源：使用段落号，如（Smith, 2020, para. 4）或章节标题
三个以上作者的首次引用
– 正确：（Taylor et al., 2024） — 三人及以上直接从第一次开始使用et al.
三、页面与排版细节问题
页边距
– 错误：使用默认页边距未检查
– 正确：1-inch margin （上下左右均为2.54厘米）
行距
– 错误：部分段落单倍行距
– 正确：全文双倍行距，包括参考文献列表
字体
– 错误：全文字体不统一
– 正确：12pt Times New Roman（推荐），或11pt Arial、11pt Calibri、10pt Lucida Sans Unicode等，全文保持一致
首行缩进
– 错误：使用空格模拟缩进
– 正确：每段首行缩进0.5 inch（约1.27厘米），使用Tab键实现
页码
– 错误：从正文开始编页码
– 正确：页码位于右上角，从标题页开始连续编号（1, 2, 3…）
Running head
– 错误：professional paper中忘记添加
– 正确：professional paper要求，不超过50字符（含空格），位于标题页左上角。注意：APA第7版不再要求写“Running head:”前缀
标题层级
– 一级标题：居中、加粗
– 二级标题：左对齐、加粗
– 三级标题：左对齐、加粗斜体
– 错误：未使用规范标题层级，或格式不一致
参考文献悬挂缩进
– 错误：参考文献未使用悬挂缩进
– 正确：第一行顶格，后续行缩进0.5 inch
为什么科研论文反复要求格式规范
在我刚接触科研写论文那几年，其实我非常不理解为什么科研论文要那么严格要求格式规范。
但这两年，我逐渐悟出了点门道。
刚才罗列的清单中的问题，看起来都很细微，但在期刊编辑的初审中占据重要权重。起码我作为审稿人的时候，我会一眼pass那些连格式规范都做不到的稿件。
那种连格式都搞不好的稿件，给我的第一个信号是：作者对期刊要求不够重视，或缺乏基本的学术严谨性。
要知道，期刊编辑每天处理大量稿件，如果一篇论文在格式上频频出错，他们可能会下意识地怀疑：作者在实验操作、数据分析中是否也同样粗心？这种“第一印象效应”，往往决定了稿件是进入同行评议，还是被直接退回要求修改。
而对于我们这些投稿的科研人，格式规范带来的问题最实际的是，会导致技术性修改，延长处理周期。一次因格式退回的修改，意味着至少好几周的延误（投稿，拒稿，修改后再投，再次进入审稿周期）。这种延误对于追求时效的人来说非常严重。
所以，我们才在实验室推广投稿前的格式检查。当然，如果想要省点力气，也可以把格式排版交给意得辑这样专业的论文服务公司，他们都有专业的排版服务，确保你的论文以最专业的状态接受审阅。
想深入学习 AI 在学术写作中的实际应用？可免费获取 Editage 白皮书《人机协同优势：在AI时代打造高质量研究论文》，里面涵盖 AI 与人工专家协同提升研究质量的核心思路与方法。
看看其他文章
