“撤稿信”还是“撤销投稿”？一字之差惹大祸！
在投稿过程中，有时候会发生作者想要终止投稿的情况，有时候是期刊反响过慢，有时候是作者发现论文需要调整。但要申请撤销投稿时，必须要考量论文所处的投稿阶段，一般来说，论文一旦进入同行评审后就非常不建议撤销投稿。
这不，今天要分享的两个案例，就是关于在投稿后期申请撤销投稿，期刊要求要付费，该如何解决？
01
你好，我投稿到一个 OA 期刊。这个期刊很难联系，好不容易接受了我的文章，发了proof给我，要我付2000美元的版面费。看了proof的内容之后，看到那质量，我真是震惊了。他们删掉了前言，还把表格换成比原先更糟的格式，还不止这样，表格有一半的内容在一栏，剩下在另一栏。图片歪了，字型也不一致，尽是些低级错误。所以我要求撤稿，但他们说要拿到撤稿信必须要付 1000 美元。我该怎么办？我觉得被威胁了。谢谢你。看了这位作者的提问，我也是触目惊心，除了期刊的工作质量外，值得注意的是作者用了“撤稿信”这个词。
虽然中文的“撤稿”可以用来指发表后的撤稿，用来叙述撤销投稿大家也能理解，但在与国际期刊编辑沟通时，英文用词务必要注意。“撤稿”对应的英文“Retraction”指的是论文发表后发现重大错误需要撤销，而论文在发表前要中止投稿程序，用的是 “Withdrawal” 这个词，用错词可能会造成很大的误解。
我给这位作者的首要建议是：由于论文还没有发表，在与编辑沟通撤销投稿时，务必要求确认的是“Withdrawal”，不能用 “Retraction”。附带说一下，正式的撤稿通知(Retraction Notice)通常都是公开发布的。如果上述情况被错误地发布了撤稿通知(Retraction Notice)，问题会更棘手。
从上面的叙述来看，这个期刊明显很有问题。虽然我们不清楚论文是否有经过外审，作者是否有收到审稿意见，但以描述的情况来看，确实不适合继续投稿。特别需要强调的是，在投稿任何阶段终止投稿程序，期刊原则上都不应该要求任何费用。
这时应该立刻发送邮件给期刊，清晰、坚定地要求撤销投稿(Withdraw the submission)。如果期刊没有回复，或是持续要求付款，作者可以持续发信，明确指出终止投稿收费是不符合道德规范的行为，再次要求期刊书面回复确认撤销(Withdrawal)。在得不到确认回复的情况下，作者可以做的下一步是在邮件中设定一个截止日期（一般一到两周），声明若期刊在此日期前仍不回应确认撤销，那么就视为论文已被撤销(Withdrawn) / 投稿状态已失效(Submission is void)。
最后，务必要保存所有的邮件记录，避免日后产生争议。
02
另一位作者看完案例一的回复后，提出了一个看似相同的问题…
因为在投稿期刊上遇到问题，在看了您上次的回复之后，以下是我的疑问：
我目前遇上的问题是，投稿到一个期刊，很快就被接受，接着一直催促付款。后来我再查证，发现该期刊根本不是 SCI 期刊，因此我要求撤稿。结果期刊说我必须支付 30% withdrawal charges，请问我该如何回应？
您在文章中有提到『期刊在投稿阶段要求终止程序不应该收取任何费用。如果他们没有回复或是一直要求你付钱，就持续发信，告诉他们终止投稿要收费是不道德的行为，要求他们回复确认邮件。如果他们还是不回应或是坚持收费，可以告诉他们如果不在某个期限内回复，就会将论文视为unsubmitted (投稿无效)。』请问有模板可以参考吗？
谢谢您，盼回复。
看起来情况很相似吧？但其实本质不同。
首先，案例一的作者遇到的期刊在Proof阶段将论文改得一塌糊涂，存在明显质量问题，作者有充分且合理的理由要求终止投稿。
但如同开头所说的，在投稿后期（特别是同行评审完成后或接受后）撤销投稿是违反良好发表实践的。这是因为同行评审属于免费的自愿性工作，在审稿完成后才撤销投稿是浪费了审稿人的时间与付出。除非有非常强烈且不可抗拒的理由，否则强烈不建议在此时撤销投稿。
以案例二的作者的情况来说，如果SCI期刊是其必要的发表条件，那么更稳妥的做法是在投稿前就确认好期刊信息。这个案例看起来更像是作者方的疏失（投稿前未核实期刊是否为SCI），期刊本身在流程上看起来没有案例一那样的明显问题。因此，期刊要求支付30%的撤稿费(withdrawal fee) 虽不尽合理，但不算是完全无理的要求。
事实上，如果作者在论文被接受后才要求撤销投稿，许多期刊的条款中都会要求支付一定比例（如部分APC）之后才同意办理终止投稿。毕竟在这个阶段撤销投稿本身是对期刊资源造成浪费的行为，有可能被视为不道德或违约。
最后，请大家在投稿前，务必谨慎确认期刊的各种信息，善用“Think. Check. Submit.”提供的指南，在投稿前检测你的目标期刊是否靠谱。
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