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科研写作:在內文中参照图表

虽然图表是科研论文的重要部分,但他们只是附件,一篇论文可以没有图表,但发表图表时不能没有论文。当正文需要图表支持时,必需准确提及。

虽然读者往往会在读全文前先读图表,但在他们阅读正文时也应该适时提醒注意图表组件。

首先,确保正文中引用所有图表。如有必要,使用word中的“查找”功能来找到每个提到图表的地方并确认图表编号与内容正确配合。在这样做时,确保搜索是“不区分大小写”的,也就是不要勾选“区分大小写”的选项(这样你能找到大小写的 table/Table 和 figure/Figure)。

避免使用“Figure 2 shows” (图 2 所示)或“As can be seen in Table 3”(从表 3 可以看到)这样的语句。相反的,使用特别值得注意的(或有趣的或有重要价值的或不是很明显需要引申思考)的内容:这样读者会知道为什么使用图表,可以更容易地认识它们的关系。在此结构中,表或图形通常放在括号内,如“四月通常有最高降雨量(表 1)” 。

要特别注意目标期刊的格式要求:Figure、 Fig. 或 figure?斜体或粗体或普通?后面有没有冒号、句号或只是空格?标题结尾是否加上句号?

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