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案例分享:期刊制作团队的疏失导致发表文章中出现错误

Kakoli Majumder | 2016年7月22日 | 2,889 浏览次数
案例分享:期刊制作团队的疏失导致发表文章中出现错误

案例

这位作者的论文被期刊接受后,送到制作部门进行后续的出版工作。当期刊将proof 发给作者进行确认时,作者就发现了好几个错误还有前后不一致的地方,最然有些地方的内容编辑得不错,但有很多地方有明显的文法错误。作者修改了 proof,然后发回给期刊,他觉得期刊会再发改好的 proof 让他确认,然后才进行排版。但过了几个礼拜后论文 online 了,论文以 e-First 版本发表,他吓了一跳。他看了遍论文,发现之前指出的错误有好多都没有更正。这已经让作者很生气了,他跟这个期刊先前也有过类似的情况,那时候是排版不一致,但之前的错误都在发表前修正了,所以最后发表的文章没有问题。

这次的情况更糟糕,有问题的论文都在线发表了。除了文法错误,还有一些图片尺寸跟图标的问题。作者给期刊发了邮件,要求期刊更正这些错误,接着期刊对发表文章发布更正通知,并在注脚注明“A correction was made to the e-First version of this paper on August 14, 2015, prior to the publication of the final issue. The current online and print versions are identical and both contain the corrections.”。

作者对于这个注脚的内容不是很高兴,因为这是期刊的疏忽,但读者看了这个注脚可能会觉得是作者方面的错误。于是他跟意得辑专家视点联系,表示他想要删掉这个注脚,想知道该怎么说服期刊编辑。

补救措施

我们首先跟作者说明,已发表的论文的更正都必须要用注解或是勘误进行说明。不管是哪一方的错误,都必须声明要进行更正,因此不能删除注脚,这样就违反良好发表实践。但是,我们建议作者发邮件给主编,指出更正里面的注脚应该要说明错误是在后期制作时发生,并不是作者的失误。这封邮件里面应该还要附上作者先前跟期刊有过的排版问题细节,这样主编才会注意到期刊需要改善编辑和排版。作者依照我们的建议写信给主编,主编回复告诉作者已经没有办法修改注脚,因为要再发一个通知更正注脚有点奇怪,但是主编向作者道歉,保证日后不会再有类似的问题发生。

总结

期刊应该要有自己的内部质量控管机制,让制作过程顺畅有效率。如果作者发现期刊制作团队的错误或疏失,应该要立即告知主编。期刊甚至应该要让作者核准最终版的论文才能出版,此外,如果发表的论文出现任何期刊方造成的错误,更正声明里面应该要清楚说明这是制作错误,这样作者的信誉才不会受到任何影响。有些出版团队,像是自然出版集团 (Nature Publishing Group) 使用勘误来纠正期刊方面的疏失,而其他的出版商的勘误则只用在作者的错误上,出版方的错误,则是使用出版商声明。不管更正的政策为何,期刊都该对制作期间发生的问题负起全责,不要伤害作者的声誉。

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