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在国际会议建立网络

Ravi Murugesan | 2013年11月22日 | 15,979 浏览次数
一般的科研会议有简报、海报展示、午餐、茶点、晚宴等等,对有些研究者来说,整个会议就像个嘉年华一样!他们建立大量的专业网络可促成未来的研究合作与职涯发展。
 
但对害羞的研究者来说,参加会议,特别是大型会议,可说是一个不安的经验。他们可以从简报、海报中学习,并展示自己的作品,但对与不认识的人共处感到很不自在。在休息及社交活动中,他们会觉得所有人都很愉快的交谈,但没有人想跟他们讲话。
 
这个问题在跨国的大型会议越严重,在这样的环境中,英文自然是交流的语言,日常不使用英文交流的研究人员除了要克服自己内向的个性外,还要处理语言障碍;结果,他们错失建立专业网络的机会空手而归。
 
该怎么做?非以英文为母语的内向科学家该怎么在会议建立网络?
 
首先,很多研究人员都是内向的,毕竟他们不是演艺人员,不需要随时展现外向热情的一面。如果你环顾会场四周,会发现不是所有人都在跟人交谈的,而那些看似善于社交的人可能是会议常客,他们每年在不同会议里与同样的人碰面。与其尝试跟这些人接触,不如找一些跟你一样在找寻交谈机会的人。
 
当你走近某人,不要看起来像是冲向对方,试着慢慢走近然后破冰。有几个话题可以作为开场白:刚听过的演说、对社交聚会的印象、你对对方所属单位的了解(在看过他的名牌后)、对方正在吃的零食等;又或者,一个简单的自我介绍,不过这对某些文化的人来说可能过于沉闷会甚至无理,例如在英国,天气或环境等话题是一般常见的开场白。
 
一旦打破陌生的藩篱,剩下的就简单了,你可能会发现对方早就想要跟你说话,搞不好还很感谢你主动跟他说话呢。
 
说话的时候,不要担心你的英文是否流利,基本就可。用简单的字慢慢的说,记得要问问题,像是对方在哪工作?他在做什么?他是否有在会议里简报?然后给一些相关的回答像是:他的工作内容哪里让你感兴趣?你是否有做过类似的工作?是否有合作的可能性?
 
也有可能你忙着某个谈话,没法跟其他人说话,这时你就要试着停止对话,例如你可以交换名片,很多人用这种方式开始谈话,但其实很多时候不需这么做,因为名牌上多可以知道这些信息。如果你是之后才递名片,这表示你希望跟对方保持联系但你需要先行离开。不管怎样,都不要突然中断对话,这可能会毁了先前对话所做的努力。
 
一旦你有了几次与陌生人破冰与有意义谈话的经验后,你会对自己的社交技巧更有自信,这也会帮助你之后更快更简单的建立网络。
 
最后,记得要记住每个人的脸,如果可以的话,连名字一起记住,因为你可能在接下来的会议里再度遇见他们。如果你没打招呼或表现的像是第一次见到他们的话是很没礼貌的。
 
待会议结束回到单位后,最好可以发个简短的邮件给你交流过的人,对他们表示感谢,希望能够保持联系或一起合作。如果你有任何国际社交网络帐号的话,也可以加他们为朋友。以上这些都可以帮助你巩固你的网络,而他们也会对你的礼貌和专业印象深刻。
 

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