You are here

来自期刊编辑的建议,让期刊审稿程序更流畅

Graham Cormode | 2016年4月4日 | 1,241 浏览次数
来自期刊编辑的建议,让期刊审稿程序更流畅

我在前面的文章已经说明了 AE 处理投稿论文的过程,在不同阶段采取的动作,还有能够左右决策效率的因素,在系列文章的最后,我对参与在决策流程中的各位有些建议和要求,希望能让这个系统运作更顺畅。

给作者的建议

你可能觉得期刊能够马上判定投稿论文的创新性和重要性,然后很快找出可以审稿的人,但现实并不这么理想:EiC 不一定能够为论文找到最合适的 AE,负责的 AE 不一定能找到并得到合适的专家进行审稿。而作者可以利用下列几种方式帮忙期刊编辑:

推荐合适的 AE:建议合适的 AE 人选来处理你的论文,浏览编辑部成员名单,了解哪个 AE 比较了解你的领域,可以在投稿信或是投稿系统跟 EiC 交流这个信息。

推荐合适的审稿人:在我当 AE 之前,我不觉得推荐审稿人有什么重要,我以为期刊的人可以轻松的找到专家担任审稿人,如果我推荐了谁,看起来好像哪些人跟我有什么特殊的关系。现在我知道推荐审稿人有多么重要了,因为 AE 不一定会是论文主题领域的专家,我当 AE 的时候真的觉得推荐审稿人名单特别有帮助。我会小心评估推荐的人选,一旦确定了他们是审查稿件的合适人选,而且跟作者没有利益冲突,我才会进行联系。我通常一次会邀请移到两位推荐的人选,然后加入其他“独立”审稿人组成审稿团队,避免任何可能的偏见。作者也该知道,有时候你推荐的人选不一定会接受审稿邀请,有时候推荐一些“大牛”也不见得有帮助,因为他们实在太忙了。最近有些期刊也开始请作者提供“回避”审稿人名单,告诉期刊不希望谁来审稿,我想不太到这对作者有什么好处,除非作者能清楚说明不希望对方审稿的原因。

想想你的引用名单:仔细想想你引用的哪些工作,有没有漏掉什么重要的文献,AE 经常会从参考书名中寻找可能的审稿人选,因此作者也可以将论文中的参考清单看作另一个推荐审稿人名单。同时,由于引用的文献作者有可能成为审稿人,作者可以检讨自己对先前的工作的叙述和比较是否公正。

优化你的论文修改内容:先前已经有说过了,修改的论文还是会由同一位 AE 处理,一般也是同样的审稿人来看,作者稍微调整优化修改内容是有道理的。再投稿的cover letter 中要有所有的审稿意见,逐点说明你的回复、在论文的哪里做了什么修改。不同意某个审稿意见没关系,只要你能解释说明原因就好。最好能指出论文内有修改的地方,可以标注出来,这样多了一个工作,但能让审稿进行的更顺利,加快发表时程。

给审稿人的建议

我想这里请求的成分大于建议:

快速果决地回复审稿邀请:身为 AE,我的目标是及时告知作者投稿结果。这个与时间的竞赛从收到审稿邀请回复开始。我诚挚的希望审稿人不要花几个礼拜考虑是否要审稿,其实考虑自己手上的工作量只要一下子,就能决定有没有办法接受新的工作。就算是拒绝审稿,只要能及时的回复我都很感谢。如果可以的话,请提供其他的审稿人建议,我经常在收到审稿邀请是会想:「怎么回来找我?怎么办不去问某人?」追究原因,AE 不一定知道某人是该主题的专家,所以请告诉 AE!你也可以利用拒绝审稿的机会,帮助领域中其他比较年轻的成员扩展经验,推荐不是这么知名但合适的人选给 AE。

实现自己的承诺:接受审稿邀请的那一刻,也就是承诺会在约定时间内完成审稿,必须要认真看待。或许,审稿是一种“志愿”工作,所以很容易看清审稿工作的价值,但我把审稿看成是一种责任:当我们自己投稿的时候,我们会希望自己的论文能有合理快速的审稿,所以换我们审稿的时候,我们也应该做到自己对审稿的期望。我们很容易把其他工作看得比审稿更重要,像是自己的研究、教书、基金申请等等,所以觉得推迟审稿没有关系,但这样很不专业,这影响了作者的进度,他们盼着早日收到结果才能评职称或毕业。

至于提供高质量、仔细的审稿工作就不用多说了。

如果论文需要修改,也请审稿人接受评审返修的论文,第二轮之后的审稿不会花那么多时间,尤其是当作者已经有把修改调整到最合适的状态时。如果审稿人要求作者进行修改,那么最少该看过作者对审稿意见的回复。

接受一定数量的审稿邀请:处理蜂拥而来的审稿邀请不同意,有时候会好几个邀请一起来。不过,如同我上面提到的,当了审稿人,就该积极参与审稿流程,把自己份内的工作做好。一个要点,(假设每篇文章都是多人作者)你投一次稿就要审 3 到 4 篇稿件,越资深的人可能要审越多稿件。

不同类型的审稿有不同的要求:审稿人该注意到,期刊论文审稿跟会议论文审稿的要求是不一样的。期刊论文需要比较深度的审稿,需要更小心审查整篇论文,因此,审稿的目标应该是完整评估论文,或是明确支持哪个部分需要加强。期刊论文可能也比一般会议论文长得多,所以审稿周期会是一个月到数个月,但不要等到期刊快到了才开始审稿。

给 AE 的建议

先前的讨论已经说出我平常处理论文的流程,下面则是一些建议:

体贴作者:身为 AE,你的目标是迅速公正的处理投稿来的稿件。确保每份稿件都平等的机会,为它们找出合适的审稿人,邀请审稿,然后对论文做出正确的决定。有时候,最贴心的决定是直接拒绝,不要让论文进入漫长的审稿流程,浪费审稿人的精力,最后做出一样的决定。

体贴审稿人:尽可能找出最适合论文的审稿人,避免询问同样的审稿人评审太多论文。理解审稿人会需要更多审稿时间,但坚定地提醒他们的责任。记住,审稿算是给科研界的服务,审稿人的意见代表着他们的自尊,所以要让年轻的研究人员也有机会参与审稿工作,让他们亲身学习同行评审的实际运作,与他人的审稿意见比较,磨练自己的看法。

体贴自己:当我开始 AE 的工作时,我有很高的抱负:我想仔细读完每篇论文,告诉受邀审稿的人我对论文的看法,这件事情只维持了一篇论文。发表量高的期刊,AE 一年可能要处理 20 到 30 篇稿件,来自各个领域,要花这么多时间仔细看过每一篇稿件本身就是不实际的。只要专注在核心工作上就好,那么就算尽责了。

以下是我处理投稿大约所需的时间,希望能提供参考。当然,这个时间段不是固定的,明显不合适的论文很快就能处理好。

  • 阅读思考论文:1 到 2 小时
  • 寻找邀请第一批审稿人:1 小时
  • 处理审稿回复、寻找其他审稿人:1 到 2 小时
  • 收到并处理审稿报告:总共半小时
  • 催审稿人交报告:1 小时
  • 重新再看一次论文并决定要建议的结果:1 小时

以上就是我的系列文章,希望作者对期刊处理论文的流程有更清楚的了解。

 

【本文改编自《What does an Associate Editor actually do?》,原文刊登在国际计算机协会数据管理专业组织(Association for Computing Machinery, Special Interest Group On Management of Data)网站上。本文经原文作者同意进行改编成系列文并发表在意得辑专家视点上。】

 

重新发布

喜欢这篇文章的内容吗?欢迎重复发表!
《意得辑专家视点》深信知识需要开放给所有大众并传播,因此我们鼓励读者重复发表我们的内容,重复发表形式可为在线或印刷。我们采用知识共享(Creative Commons license),只要您遵守以下事项,即可免费重复发表我们的内容:
  • 作者信息:请尊重我们的作者,他们花费了时间精力为您撰写这些有价值的内容,重复发表时加注作者信息。
  • 意得辑专家视点:必须注明文章出自《意得辑专家视点》。
  • 表达您的情意:您可以加句“前往《意得辑专家视点》阅读全文”之类的话,啊,还有,别忘了加上文章链接。
  • 重复使用图片:要使用某些文章的图片必须事先取得许可,并加注图片原始出处。
  • 镶嵌代码:要重复使用这篇文章最简单的方式就是将下面的代码复制贴上您的页面!

 

请将上方代码直接复制贴上到您的网站,即可重新发布