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【案例分享】如何处理互相冲突的审稿意见

Kakoli Majumder | 2016年1月11日 | 8,259 浏览次数
如何处理互相冲突的审稿意见

案例说明

作者收到了期刊发来的审稿意见。共有两位审稿人,但审稿意见完全互相冲突。通常出现相左的审稿意见时,编辑会给出建议,表示哪个意见比较重要。但这次编辑对审稿意见没有提供任何建议。作者担心如果采用了某一个审稿意见会得罪另一位审稿人,她不知道到底是该采用某个意见,还是保持中立立场,而编辑只给了短短的两个星期的时间让作者修改稿件和回复审稿意见。作者对于这个情况感到不知所措,于是向我们寻求帮助。

 

采取措施

我们分析了形势,找出作者面临的问题有:

  1. 返修期限太过紧张
  2. 审稿人撰写的意见中使用了艰涩的词汇,导致身为非以英语为母语的作者理解困难
  3. 有些意见互相冲突,作者无法在不违反其他意见的情况下采用任何其中一个意见

我们决定逐一击破。首先,我们要求作者写给编辑,申请延长修稿时间。编辑在几天内回复了作者,同意延长一个月的时间。

在争取到更多时间后,我们首先为作者简化了审稿意见,用她可以轻易理解的词汇来表达审稿人的想法。我们也将完全矛盾的意见与那些有些微差异的意见抽出来,让作者先处理意见较相近的评论。

完成这些之后,总共超过 30 个审稿意见剩下 7 个,这些意见都是互相冲突的。我们向作者说明解释,她必须决定她想要遵循哪个意见,仔细地使用批判性思考判断审稿意见,然后作出合理地决定哪个意见更加合适。如果她选择第一位审稿人的意见,她应该解释为什么不接受第二位审稿人的意见。

在处理完审稿意见后,我们帮助作者撰写返修的 cover letter 给期刊,里面清楚提到,由于审稿意见互相冲突,作者必须对这些意见作出选择,仅遵循其中一位审稿人的意见。

总结

回复审稿意见本不是件简单事,出现相左的审稿意见时更是如此。其实审稿意见互相矛盾很常见,但如果编辑没有提供明确的建议要遵循哪个意见时,作者很难决定该怎么做才对,因为他们不希望因此得罪任何一位审稿人。

以下是遇到审稿意见相左时的处理方式:

  • 不要试图排解矛盾的意见或是采取中立立场,这对你的论文没有好处
  • 单独处理每一个意见,对你希望遵循的意见做出抉择
  • 选择最能反映出你想表达的想法的意见
  • 清楚客观有条理的叙述你的决定
  • 任何时候都不要自我防卫
  • 如果你决定不采用某位审稿人的意见,要给出详细合理的解释。每一个不采用的意见都要这么做
  • 在返修的 cover letter 中,要向编辑解释说你不得不在相左的意见中做出选择,提供你做出这些决定的理由
  • 如果你对某些意见有问题,可以请编辑说明

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