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给学术期刊编辑的黄金守则

Sylwia Ufnalska | 2015年4月30日 | 6,116 浏览次数
给期刊编辑的工作指南

【本文由是由波兰波兹的自由科学翻译人和编辑 Sylwia B. Ufnalska 和荷兰海牙《Pharmaceutisch Weekblad》期刊编辑 Den Haag 共同撰写,感谢欧洲科学编辑协会(European Association of Science Editors,EASE)授权《意得辑专家视点 Editage Insights》刊登此文,点击这里阅读原文。】

身为编辑,我们的工作往往非常繁重,有时候会过于专注于细节而忘了重要的事情,因此如果能有一套黄金守则提醒必要的事项,能大大帮助我们的工作,编辑可以把守则钉在自己的座位前方,并好好记住。

我们的初稿有 7 条守则,经过 2014 年 5 在 EASE 论坛讨论后,再增加了 3 条(第 2﹑9 和 10 条),5 条守则(第 3﹑4﹑5﹑6 和 7 条)经修改后变得更为清晰,并且将扩展阅读附加在参考资料。2014 年 6 月,在克罗地亚斯普利特的 EASE 年会上简报修正后的守则,我们非常感谢为守则初稿和定稿出力的所有人士:Richard Lorch、Ed Hull、Marcin Kozak、Irene Hames、Angela Turner、Norman Grossblatt、Mary Ellen Kerans、Eva Baranyiová、Armen Gasparyan 和其他编辑。

在斯普利特举办的年会过后不久,EASE 委员会通过守则的最终版,内容请见下表,要点已用粗体字标示,我们尽量精简黄金守则,务求做到最简单﹑有用。

学术期刊编辑的黄金守则备注
1. 留意目标读者 
2. 给作者的指示要简单明了,并定期覆查在指示中可以要求作者遵照「欧洲科学编辑协会指引」1 (有超过 20 种语言的译本)
3. 确保同行评审过程公正(一般要 2 至 3 篇审稿意见,必要时增加数量)见《科学编辑手册》第 4 节2和《黄金守则和同行评审良好实践检查表》3
4. 适当留意出版道德问题:伪造或操纵数据﹑抄袭(剽窃)﹑署名权﹑利益冲突﹑版权﹑法条等见《科学编辑手册》第 5 节2﹑《欧洲科学编辑协会指引》1第 10 页(出版道德检查表)和出版道德委员会的流程图4
5. 尊重他人;尽早通知作者论文处理的进度和延误;避免令审稿人和作者的负担过重 
6. 尽量确保发表的文章是完整精炼和清晰,研究方法恰当,并正确引用参考文献见《科学编辑手册》2第 1 至 2 节的撰写报告指引(如 EQUATOR Network5)和《科研评估旧金山宣言》6
7. 确保论文摘要适当总结必要的信息(一般包含研究背景﹑目标﹑方法﹑结果和结论),并且包含主要的关键词见《欧洲科学编辑协会指引》1第 2 和 7 页
8. 确保在编辑过程中,长期安全保存发表的文章及相关文件 
9. 发展期刊见《科学编辑手册》2第 3 和 6 节和《欧洲科学编辑》7
10. 无法做到完美,因此要用常理处事 

有任何反馈意见,欢迎提出。

 

扩展阅读:International Standards for Editors and Authors8、Code of Conduct 和 Best Practice Guidelines for Journal Editors等。

参考资料

1. European Association of Science Editors. EASE guidelines for authors and translators of scientific articles to be published in English. 2014. Available from http://www.ease.org.uk/publications/author-guidelines (accessed 24 June 2014).

2. European Association of Science Editors. Science editors’ handbook. 2nd ed. Smart P, Maisonneuve H, Polderman A, editors. 2013. Available from http://www.ease.org.uk/handbook/index.shtml (accessed 24 June 2014).

3. Appendix I to Hames I. Peer Review and Manuscript Management in Scientific Journals: Guidelines for Good Practice. Oxford (UK): Blackwell Publishing & Association of Learned and Professional Society Publishers, 2007. Available from http://media.wiley.com/product_ancillary/94/14051315/DOWNLOAD/app1.pdf (accessed 24 June 2014).

4. Committee on Publication Ethics (COPE) flowcharts. Available from http://publicationethics.org/resources/flowcharts (accessed 24 June 2014).

5.  http://www.equator-network.org/home/ (accessed 24 June 2014).

6. http://am.ascb.org/dora/files/SFDeclarationFINAL.pdf (accessed 24 June 2014).

7. http://www.ease.org.uk/resources/journal/archive (accessed 24 June 2014)

8. Committee on Publication Ethics. International Standards for Editors and Authors. Available from http://publicationethics.org/international-standards-editors-and-authors (accessed 24 June 2014)

9. Committee on Publication Ethics. Code of Conduct and Best Practice Guidelines for Journal Editors. Available from http://publicationethics.org/files/Code_of_conduct_for_journal_editors_1.pdf (accessed 24 June 2014)

 

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