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投稿系统 Editorial Manager:出借给学术出版生态系统的架构

意得辑专家视点 | 2015年12月14日 | 5,916 浏览次数
Editorial Manager 副总(Aries 系统公司)Richard Wynne 专访
Richard Wynne,Editorial Manager 副总

Richard Wynne,Editorial Manager 副总(Aries 系统公司)

Editorial Manager 是目前全球领先的在线投稿和同行评审追踪系统,Richard Wynne 自 1999 年 1 月加入 Aries 系统公司,对 Editorial Manager 的发展扮演关键的角色。除了 Editorial Manager 之外,Richard 还参与了 ProduXion Manager 的开发,ProduXion Manager 是期刊用来追踪接受后稿件出版情况的内容管理系统。在本次访谈中,Richard 分享了像 Editorial Manager 这类的工具如何能造福学术出版产业的成员。

 

Editorial Manager 是非常受欢迎的投稿和同行评审系统,这也是 Aries 的旗舰产品。你能分享下 Editorial Manager 这几年是如何演进成为最好的工作流程管理工具吗?

“演进”是一个特别正确的词!太多的出版商认为软件开发是一次性的投入,之后只需要一些维护,这个想法已经过时了。在过去的 15 年中,软件交付的性质发生了巨大的变化,即使是“枯燥”的应用程序,像是出版商的工作系统,也需要不断升级,以应对不断变化的业务模式、新的标准、新的用户界面模式以及最基本的技术环境变化。

基于这个原因,Aries 每年在新技术投入的成本超过 6 百万美元。我们每年举办三个用户组会议(分别在波士顿、伦敦和东京,与 Atlas 公司合作),我们邀请用户参与会议,告诉我们他们的工作流程需求,比如说去年我们从系统管理员那边听到,管理多个期刊的电子邮件是一大痛点。对此,我们开发了一个全球编辑工具,帮助集中管理来自多个期刊的邮件。

换句话说,我们通过仔细聆听客户的需求来演进,系统性地投入资源来应对这些需求。

你已经投入开发帮助期刊处理作者投稿论文的工具有一段时间了。在 2009 年的采访中,你谈到像 Editorial Manager 这样期刊投稿系统可以怎么改善创建结构化稿件的流程。在这种背景下,你能谈谈最新产品 EM Ingest 吗?

要找出稿件结构自动化的解决方案是学术工作流系统的终极目标,而我也必须老实地说我们仍然在摸索!我们仍在探索和分析那些能够将作者提交的原始稿件自动转成干净的XML的可靠工具。正面看来,目前大多数期刊采用 JATS(NLM DTD)作为稿件结构化的标准,而 ORCID 则是作者身份识别的金标准。

鉴于这些市场和技术动态,Aries 最近推出了 EM Ingest 服务。EM Ingest 背后的想法很简单。授权的第三方,如专业的编辑公司,可以为作者的稿件加值,经授权可以以作者名义投稿到任何使用 Editorial Manager 的期刊。这不只能在投稿前通过第三方提供的语言编辑或学科检查服务丰富内容,也能更好地结构化论文。作者能从这样的安排获得好处,他们不必重新打字,也不用花时间找出期刊受基金单位或组织压力越来越需要的元数据的成长量(如 FundRef)。下图说明这个流程:

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你认为像 EM Ingest 这样的新工具与服务会怎么改变科研出版的生态系统?

这是我的个人意见。我预期在 5 年之内,全球投稿给期刊的稿件会有 30% 以上会通过投稿合作伙伴进行,不由作者自己通过投稿系统提交。这对作者来说很方便,除了有前端论文结构化,还可以获取准确的元数据,JATS 和 ORCID 之类的标准已经让这一切变成可能。我们也看到论文写作和协作等新创工具的开展,直接稿件从这些工具移转到杂志的系统进行同行评审是有道理的,毕竟它们已经有准确的和结构化的元数据。

能跟我们的读者介绍 Aries 吗?

Aries 是 1986 年由现任 CEO 兼总裁 Lyndon Holmes 所创立,公司对学术出版有长远的关注目标和承诺,也是业界许多协会的成员,如 CSE、SSP、STM、ISMTE 等。

Aries是一个软件服务商,专注于学术出版商的工作系统。有超过 6 千家期刊采用 Aries 系统来处理论文投稿和同行评审,每年有好几百万的作者、审稿人、编辑互动次数。我们的客户包含大型商业出版商如 Springer、Wiley VCH 和 Elsevier,同时也跟好几百个学术团体合作,包括美国心理协会(American Psychological Association)、美国气象学会(American Meteorological Society),和普通微生物学学会(Society for General Microbiology)等。我们也许多客户是开放出版商,如 PLoS、BMC 和 Cogent。

Aries 的产品有哪些?它们分别都起到什么作用?

我们的核心产品是 2001 年推出的 Editorial Manager,是给出版商使用的论文投稿与同行评审系统。几年前,我们发现了一个可以拓展期刊工作解决方案的新工具 - ProduXion Manager,用来追踪接受后稿件的状态。ProduXion Manager 节省了出版商维护昂贵的后台内容管理系统。Wolters Kluwer 就使用 ProduXion Manager 取代原本系统(Documentum®)来管理旗下 300 多本期刊。

因为 Aries 的系统提供了稿件工作流程的背骨,我们能够提供配套解决方案来解决各种需求,如查重检查、自动参考文献检查和排版、版面费(APC)处理等等,这些通常都是与我们的业务合作伙伴合作。

Aries 前不久举办了一年一度的欧洲用户会议。用户群如何帮助像 Aries 这样的技术公司?会议上都做了什么事?

人们说,奉承的最高形式是模仿,我得承认这个学术出版用户会议的想法是从 HighWire 那得来的。用户群组有两个功能,首先,Aries 可以通知用户任何的新发展和倡议。再者,更重要的是,Aries 能仔细聆听客户的需求。会议中最受欢迎的是“研讨会”,与会者分为好几个小组,与 Aries 产品管理代表一同讨论使用情况、痛点和所需的解决方案。你或者可以选择花费数百万美元进行市场调查,或是组织用户会议!

最后让我们总结一下,你觉得 Aries 和 Editorial Manager 在 3 年后会是什么样子?

由于学术研究中强大的文化力量,改变仍会持续。Aries 计划每年继续投资超过 6 百万美元来改善用户界面、新的工作选项工具如开放评审、持续增加在期刊间移转论文的需求、提高期刊办公效率、快速采用标准等。Aries 很高兴意得辑 Editage 成为第一个采用 EM Ingets 的投稿合作伙伴!接下来,会有越来越多的像意得辑 Editage 这样的组织采用 EM Ingest 并主要进行专业领域内容验证自动化的合作。已经有超过 5 百家使用 Editorial Manager 的期刊开通 ORCID 单击登录的功能,但我希望这个能对作者有巨大效益的功能能更迅速成长。APC 程序将继续演变成类订阅模式,辛亏有版权结算中心(Copyright Clearance Center,CCC)旗下的 RightsLink for Open Access 可以整合各项工具让 Editorial Manager APC API 变得可能。还没浮出水面的议题是,学术出版标准的出现,最终促成高效合作的实现。

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