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Editorial Manager:作者操作指南

Adam Nicely | 2016年10月10日 | 606 浏览次数
Editorial Manager:作者操作指南

【本文为 Wolters-Kluwer 作者电子报 Author Resource Review 而写,经同意进行转载】

Editorial Manager® (EM) 是 Wolters Kluwer 旗下大部分期刊选用的论文投稿系统,该系统有几千家期刊、数百个出版商以及数几百万的注册用户。EM 能让科研作者投稿并追踪投稿的进度直到发表。EM 使用云端服务,因此用户无需下载任何应用程式,支援各式浏览器,只要连接上网络即可使用。大部分采用 EM 投稿系统的期刊都不会额外再要求文件,系统上会收集所有投稿的必要信息,包含摘要、关键词、版权/揭露信息、论文档案、视频和基金信息等。论文共同作者将会自动收到需要完成版权/揭露的信息。作者从完成投稿开始就可以追踪论文进度,还能直接通过系统传送信息给期刊。当投稿出结果时,作者会收到系统寄来的通知邮件。

从期刊网站链接到 Editorial Manager

从 Wolters Kluwer 期刊网站有两个方法可以链到 EM 投稿网站。首先,每一个期刊都有自己的网站,由 Wolters Kluwer 维护,让期刊在互联网中维持能见度。所有的读者体验都可以直接通过网站进行,包含注册、了解期刊出版历史、观看视频和编辑信息,用户可直接点击期刊主页上的 For Authors 按钮:

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接着,选择 Information for Authors,跳转的页面上会有期刊使用的投稿系统链接。

此外,也可以通过互联网搜索找到 EM 网站,在栏位中输入期刊的完整名称加上 Editorial Manager 即可。举例来说,如果你键入 journal of computer assisted tomography editorial manager 就会得到 www.editorialmanager.com/jcat 这个链接,你就可以到达期刊的投稿网站。

注册期刊的 EM 系统

在页面的主菜单上,你可以看到好几个选项,点击 REGISTER。

注册时需注意:

  • 提供多个邮箱地址:邮箱地址栏位旁有新的防垃圾信息提示,要求用户提供备用电子邮箱。以防万一系统邮件进入垃圾夹,另外一个邮箱(Yahoo、Gmail等)还可以正常收到邮件。
  • 如果你希望期刊请你做审稿人,可以将 Are you available as a Reviewer? 项目设定成 Yes。
  • 许多期刊都利用分类来了解需要什么样专业的审稿人,将审稿人的资料与投稿稿件进行媒合。
  • 必须在表单下方输入用户名,该用户名是用来登录系统的。

登录

打开期刊的 EM 网站,在页面上方的主菜单中点击 LOGIN,EM 登录画面即会出现。在相对应的栏位中输入登录帐号密码,或是选择以 ORCID 身份登录。ORCID 提供科研人员独特的辨识码,将你从其他同名的研究人员中区隔出来。如果你没有 ORCID 识别码,可以点击 Fetch/Register ORCID 注册一个 ORCID 号,或是已有 ORCID 的人可以直接登录。以 ORCID 身份直接登录,你的 ORCID 号将会直接记录在 EM 系统上,有 ORCID 号的人无需另外注册 EM 系统。

点击 Author Login 按钮。

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变更密码

你随时都可以变更密码或联系信息,这些操作都必须在登录后才能进行。从页面的主菜单中,点击 Update My Information。

投稿

登录后会出现 Author Main Menu 页面:

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点击 Submit New Manuscript,会出现 Submit New Manuscript 菜单。

注意:如果你开始投稿程序但没有足够的时间或因为断网的关系无法完成投稿,你的数据将会保存在系统上不会丢失!你可以再重新登录 EM,在Author Main Menu 页面上的 Incomplete Submissions 找到你尚未完成的投稿。

关于期刊投稿特殊规定,点击上方横幅的 Instruction for Authors 链接,你就会看到期刊给作者的投稿指南。

最常见的投稿步骤(所有期刊都要求的必填项目,一些其他的步骤可能会被省略或是设为非必要项)

  1. 完整/简短论文题目
  2. 选择文章类型(如果不确定要选哪一个,请参考期刊的投稿须知)
  3. 添加/编辑/移除作者:只有通讯作者会收到系统的通知邮件
  4. 共同作者版权/揭露表单:针对 Wolters-Kluwer 旗下大部分的期刊,在这个步骤输入的共同作者都会在论文递交后收到系统通知。邮件中会有一个验证共同作者的链接,点击之后会到达 EM 网站完成版权和揭露表单。如果没有办法立即完成表单,作者可以点击 Save for Later 或是复制网页地址。在完成表单后,点击 Submit for Publication 递交。
  5. 摘要
  6. 留言
  7. 关键词:可以用来搜索已接受文章的关键词
  8. 分类:期刊办公室通常会使用分类来决定审稿人资格
  9. 其他信息:这个步骤的问题由期刊定义而且可能为必要项。通讯作者有可能在这里看到版权及揭露表单
  10. 夹带档案:从电脑上传档案到你在 EM 的投稿。关于夹带档案:
  • 图片规定请看 http://links.lww.com/ES/A42
  • 补充语音、视频、数据档案的规定可参考 http://links.lww.com/A142。如果系统接受了论文补充档案(补充的数字内容或 SDC),Wolters Kluwer 制作团队工作人员将会生成 SDC 档案链接。该链接会置入论文中,点击后另外开启档案。Wolters Kluwer 工作人员不会编辑 SDC 档案,以上传时的形式直接呈现。

完成并核准你的投稿

在夹带好档案后点击 Next,你会看到浏览页面,列出将传送给期刊的档案,并提示投稿缺失的数据。在所有的项目都完成后,页面上面出现 Build PDF for My Approval 方框。

提示:作者必须进行最后核准才算完成投稿程序,编辑部办公室才会收到你的投稿。除非你核准投稿,你的投稿程序都不算完成,期刊不会收到任何档案。

追踪投稿进度

在递交投稿后,你可以在系统上的 Submissions Being Processed 清单追踪投稿进度。一旦稿件投出后,就不能再进行编辑。祝投稿顺利!

 

参考资料

Editorial Manager System Requirements. www.ariessys.com/views-press/faqs/q-what-are-the-technical-requirements-for-running-editorial-manager-in-the-editorial-office.

Editorial Manager Full Author Tutorial. http://edmgr.ovid.com/lww-final/accounts/authT.pdf.

Editorial Manager Figure Requirements. http://links.lww.com/ES/A42.

Editorial Manager Supplemental audio/video/data file requirements. http://links.lww.com/A142.

International Committee of Medical Journal Editors recommendations for manuscript preparation. www.icmje.org/recommendations/browse/manuscript-preparation/preparing-for-submission.html.

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