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回复审稿意见 9 大诀

论文投出去后,下一个重点就是准备回应审稿意见。处理审稿意见至关重要,因为期刊编辑只会在你妥善处理所有的意见之后才接受文章,他们的意见可能从小范围的语言改动,到大范围的论文修改。如果你有充分的准备并且以确实回应审稿人提出的每个意见,这个过程就会轻松很多。下面几项重点助你自信通过同行评议过程:

  • 做出回应,而不是反应:在回复审稿意见之前,最好多想一想而不要立即回复。花些时间反复读这些意见或建议,再决定如何回应每条评论,花点时间沉淀可以帮助你更好地理解同行评审员所关注的地方。
  • 组织回复:同行评审员会以段落的形式提出建议或意见。将这些意见进行编号,然后逐点回复,你也可以进一步将每位审稿人的意见分成不同段落,例如 Reviewer 1 或 Comment 1。
  • 确保你的论点前后一致且有逻辑性:没有必要同意审稿人提出的所有意见。如果你有不同的意见,不要害怕说出来,但你要说明不同意的原因,而不是说句不同意就完结。回复要建立在更多的证据和逻辑的基础上,让审稿人能更好地追随你的思路,甚至接受你的理由。
  • 具体详尽:为了让编辑或审稿人更好地理解你的回复,回复的内容要非常详细,要涵盖意见涉及的所有面向,考虑是否该注明信息的来源、说明进行的实验或者列出已经修改的句子,节省他们的时间。
  • 保持正确语调:作者在回复评论的时候很常会带有个人情绪,而这会反应在回复的语调上。请记住审稿人提出的意见是针对你的文章而不是你这个人。回复时记得维持礼貌,即使你强烈不同意审稿人的意见。对于不同意的地方要提供有理有据的解释。
  • 感谢审稿人的付出:同行评议工作并没有酬劳,审稿人通常是因为对专业的热情而自愿进行审稿。审稿人提出的意见越长越具体,他们花费的时间就越多,因此你的回复也要有建设性,并且谨记他们的付出和努力。
  • 不要不情愿的同意审稿意见:不要因为觉得审稿人希望你接受他们的意见而表示同意,这是你的研究和你的声誉,必须捍卫自己的科研生涯。
  • 处理相冲突的审稿意见:如果不同审稿人提出的意见相左,你要进行评估,决定自己的立场是偏向哪位审稿人,然后按照他的意见修改,把决定告诉编辑。或者,你也可以寻求编辑的帮助来做出决定。
  • 处理大修:期刊的字数要求是基于版面空间限制,你可能必须要遵守相关的字数要求。有时后,审稿人可能要求你提供更多信息,或者增加内容,如果这些建议在你的研究范围之内或者你赞同审稿意见,你可以咨询期刊编辑是否有空间可以添加这些内容。

以上 9 点能够帮助科研作者自信处理审稿意见和提高研究质量。

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